Transparencia y acceso a la información pública
En cumplimiento con la Resolución N° 001519 de 24 de agosto de 2020 expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, la Universidad Quindío, pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información para su conocimiento y consulta.
Ayúdanos a mejorar, compártenos tu experiencia con la búsqueda, acceso y calidad de la información del menú de Transparencia y Acceso a la Información Pública: ¡Encuesta!
En la sección encontraras información relevante sobre nuestra Institución, sus funciones, procesos, directorios, calendario de actividades, entes que vigilan, hojas de vida, entre otros.
- 1.1 Misión, visión, funciones y deberes:
- 1.2 Estructura orgánica - Organigrama:
- 1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos
- 1.4 Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias
- 1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas
(En este vinculo y haciendo la búsqueda por el termino "Universidad del Quindío" podrá encontrar el listado de servidores públicos) - 1.6 Directorio de entidades
- 1.7 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
- 1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención (Atención y servicios a la ciudadanía)
- 1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
- 1.10 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas, reclamos, denuncias:
- 1.11 Calendario de actividades y eventos
- 1.12 Información sobre decisiones que puede afectar al público
- 1.13 Entes y autoridades que lo vigilan
- 1.14 Publicación de hojas de vida.
No aplica a la Universidad del Quindío, teniendo en cuenta que: Según el anexo técnico No. 02 de la Resolución No. 1519 de 2020 se deberá Publicar la hoja debida de aspirantes, junto con el email para presentar comentarios por parte de la ciudadanía. Para el caso de las entidades de orden nacional, el requisito se cumple mediante link al Portal de Aspirantes de la Presidencia de la República, disponible en: https://aspirantes.presidencia.gov.co. Al ingresar al portal https://aspirantes.presidencia.gov.co. Hace alusión a la publicación de los nombres y hojas de vida de ciudadanos que aspiran a ocupar cargos de libre nombramiento y remoción en el Gobierno para que la ciudadanía los conozca y pueda presentar observaciones.
- 2.1.1 Leyes
- 2.1.2 Decreto Único Reglamentario
- 2.1.3 Normativa aplicable:
- 2.1.4 Vínculo al Diario o Gaceta Oficial
- 2.1.5
- 2.1.6 Circulares
- 2.1.7 Agenda Regulatoria: Nota: No Aplica para la Universidad. El Decreto 1081 de 2015, indica en su “artículo 2.1.2.1.3. Ámbito de aplicación. El presente título se aplica a los ministerios y departamentos administrativos que en razón sus funciones deben preparar proyectos de decretos y resoluciones para la firma del Presidente de la República. Agenda regulatoria del Ministerio de Educación Nacional, quien ejerce la inspección y vigilancia de la educación superior. Ir a Agenda Regulatoria.
-
2.3.1 Proyectos normativos.
-
2.3.2. Comentarios y documento de respuesta a comentarios.
-
2.3.3. Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP.
El anterior subnivel y los numerales indicados, No aplican a la Universidad del Quindío teniendo en cuenta que: Según el Anexo Técnico No. 02 "Estándares de publicación y divulgación información" de la Resolución No. 001519 de 2020, los proyectos de iniciativa normativa deberán publicarse en el SECUP según lo lineamientos que expida el Departamento Nacional de Planeación, al ingresar al sitio web correspondiente (www.sucop.gov.co), se define el SUCOP de la siguiente manera: "Plataforma que promueve la estandarización, trazabilidad y transparencia de la participación ciudadana en el proceso de producción normativa de las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional, de manera qué, los sujetos regulados y los terceros interesados realicen de manera efectiva comentarios, observaciones propuestas y alternativas". Al respecto hay que indicar que la Universidad del Quindío, responde a la naturaleza jurídica de ente autónomo universitario, indicado en el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 28 de la Ley 30 de 1992.
La sección contiene información relevante sobre plan de adquisición, información contractual, ejecución de los contratos, entre otros.
Para realizar la consulta de los procesos contractuales de la Universidad del Quindío puede ingresar a las siguientes plataformas:
-
VIGENCIAS ANTERIORES: Contratación correspondiente a los años 2006 a 2016
-
SECOP I: Contratación correspondiente a los años 2017 a Julio 17 de 2022
-
SECOP II: Contratación a partir de julio 18 de 2022 a la actualidad
- "La Universidad del Quindío no utiliza formatos o modelos de contratos o pliegos tipo, teniendo en cuenta que como ente revestido de autonomía universitaria, en consideración con el artículo 69 de la Constitución Política y la Ley 30 de 1992, se reconoce a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos. En tal sentido, la normativa aplicable en materia de contratación es el Acuerdo del Consejo Superior número 050 de mayo de 2017 " Estatuto de Contratación" y las demás disposiciones proferidas que lo adicionen y/o modifiquen. En tal sentido, no se rige por el estatuto general de contratación de la administración pública".
La información corresponde a asuntos presupuestales, los diferentes planes institucionales, informes institucionales de gestión, evaluación y auditoría, planes de mejoramiento por entes de control, Boletines Estadísticos.
4.3.1 Planes Institucionales (Decreto 612 de 2018, Ley 1474 de 2011, MIPG)
- Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano
- Estrategía de Racionalización de Trámites
- Plan (Estrategia) de Rendición de cuentas
- Plan de Servicio al ciudadano
- Plan (Estrategia) de Participación Ciudadana
- Plan (Estrategia) Política de Integridad
- Plan Institucional de Capacitación – PIC
- Plan de Estímulos y Bienestar
- Plan Estratégico de Talento Humano
- Plan de Previsión de Recursos Humanos
- Plan anual de Vacantes
- Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo
- Plan de Seguridad y Privacidad de la Información
- Plan Estratégico Tecnologías de la Información
- Plan Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información
- Plan Institucional Archivístico
- Plan de Conservación Documental
- Plan de Preservación Digital
- Plan Anual de Auditoría
- Plan de Gestión Ambiental
- Plan Anual de Adquisiciones (PAA)
- No aplica para la Universidad del Quindío.
La Resolución No. 1519 de 2020, indica: "Divulgar los informes o comunicados de información relevante que publiquen ante la Superintendencia Financiera, y/o la Superintendencia de Sociedades, cuando sea obligación de las empresas industriales y comerciales del Estado, o Sociedad de Economía Mixta".
- 4.7.1 Informe de Gestión
- 4.7.2 Informe de Rendición de Cuentas ante la Contraloría General de la República, o a Organismos de Contraloría o Control Territoriales
- 4.7.3 Informe de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía
- 4.7.4 Informes a Organismos de Inspección, Vigilancia y Control
- 4.7.5 Planes de Mejoramiento
- Planes mejoramiento Contraloría General del Quindío
- Planes mejoramiento Contraloría General de la República
- Planes mejoramiento por Procesos
- Planes mejoramiento Areditación Institucional
- Planes mejoramiento Rendición de Cuentas
- Informes de Contraloría General del Quindío en relación con la Universidad del Quindío
- 4.7.6 Otros informes
- 4.8.1 Informe pormenorizado MECI
- 4.8.2 Otros informes y/o consultas ante la ciudadanía y grupos de valor
La sección contiene información de trámites que se pueden adelantar en la Universidad y que están inscritos ante la Función Pública, señalan la norma que los sustenta, procedimientos, costos, formatos y/o formularios requeridos.
- Inscripción aspirantes a programas de pregrados
- Matrícula aspirantes admitidos a programa de pregrado
- Inscripción aspirantes a programas de posgrados
- Matrícula aspirantes admitidos a programa de posgrado
- Contenido del programa académico
- Registro de asignaturas
- Cancelación de la matrícula académica
- Renovación de matrícula de estudiantes
- Reingreso a un programa académico
- Transferencia de estudiantes de pregrado
- Certificados y constancias de estudios
- Certificado de paz y salvo
- Certificado de notas
Los trámites anteriores se encuentran inscritos en este Sistema
- Inscripción aspirantes a programas de pregrados:
- Matrícula aspirantes admitidos a programa de pregrado:
- Inscripción aspirantes a programas de posgrados:
- Matrícula aspirantes admitidos a programa de posgrado:
- Ley 30 de 1992. Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.
- Acuerdo Consejo Superior No. 025 de 2008. Se establecen los derechos pecuniarios que cobra la universidad del Quindío por razones académicas.
- Acuerdo Consejo Superior No. 051 de 2017. Estatuto estudiantil para los programas de posgrado y se dictan otras disposiciones.
- Contenido del programa académico:
- Registro de asignaturas:
- Cancelación de la matrícula académica:
- Renovación de matrícula de estudiantes:
- Acuerdo Consejo Superior No. 102 de 1996. Establece el valor de matrículas de los estudiantes que ingresan o reingresan a partir del I semestre de 1997 y se dictan otras disposiciones
- Acuerdo Consejo Superior No. 016 de 2012. Se modifica el proceso para calcular el incremento del valor de la matrícula financiera de los estudiantes de la Universidad del Quindío.
- Reingreso a un programa académico:
- Transferencia de estudiantes de pregrado:
- Certificados y constancias de estudios:
- Certificado de paz y salvo:
- Certificado de notas:
- Ley 30 de 1992. Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.
- Acuerdo Consejo Superior No. 025 de 2008. Se establecen los derechos pecuniarios que cobra la universidad del Quindío por razones académicas.
- Acuerdo del Consejo Superior 066 de 2000 . Estatuto Estudiantil de la Universidad del Quindío.
- Fraccionamiento de matrícula:
- Ley 30 de 1992. Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.
- Resolución 0657 de 2009. Reglamenta el reacaudo, provisión, saneamiento y normalización de la cartera de la Universidad del Quindío.
- Acuerdo del Consejo Superior 018 de 2006. Politicas para la financación de matriculas
- Aplazamiento del semestre:
- Ley 30 de 1992. Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.
- Acuerdo del Consejo Superior No. 084 de 1996. Se fijan criterios para la inscripción y admisión de aspirantes (estudiantes) a la Universidad del Quindío.
- Acuerdo del Consejo Superior 066 de 2000 . Estatuto Estudiantil de la Universidad del Quindío.
- Préstamo Bibliotecario:
- Cursos Intersemestrales:
0.01MB
Descripción
Costos asociados y Formatos y/o formularios asociados
Categoría
Costos asociados y Formatos y/o formularios asociados
Tipo de documento
Tipo no definido
Fechas
Expedición:
07/09/2023
Publicación:
07/09/2023
- 5.6.1 Procesos asociados a Inscripción de aspirantes, admisión, registro y matrícula de estudiantes
- Inscripciones aspirantes a programas de pregrados
- Matrículas aspirantes admitidos a programa de pregrado
- Inscripciones aspirantes a programas de posgrados
- Matrículas aspirantes admitidos a programa de posgrado
- Contenido del programa académico
- Registro de asignaturas
- Cancelación de la matrícula académica
- Renovación de matrícula de estudiantes
- Reingreso a un programa académico
- Transferencia de estudiantes de pregrado
- Certificados y constancias de estudios
- Certificado de paz y salvo
- Certificado de notas
- 5.6.2 Procesos asociados a otros trámites
- 5.7.1 Formatos y/o formularios asociados a Inscripción de aspirantes, admisión, registro y matrícula de estudiantes
- Inscripciones aspirantes a programas de pregrados
- Matrículas aspirantes admitidos a programa de pregrado
- Inscripciones aspirantes a programas de posgrados
- Matrículas aspirantes admitidos a programa de posgrado
- Contenido del programa académico
- Registro de asignaturas
- Cancelación de la matrícula académica
- Renovación de matrícula de estudiantes
- Reingreso a un programa académico
- Transferencia de estudiantes de pregrado
- Certificados y constancias de estudios
- Certificado de paz y salvo
- Certificado de notas
- 5.7.2 Formatos y/o formularios asociados a otros trámites
- En este sitio los grupos de interés o ciudadanos encuentran información sobre los mecanismos o espacios que la Universidad del Quindío dentro de sus capacidades institucionales y autonomía universitaria identifica y determina como actividades de participación en la planeación y/o presupuesto, consulta ciudadana, rendición de cuentas y control social.
- 7.1.1 Registro de activos de información
- Ver en Datos Abiertos
- 0.28MBDescripción2024CategoríaIndice de información clasificada y reservadaTipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 07/05/2024 Publicación: No disponible
- 7.1.2 Índice de información clasificada y reservada:
- Ver en Datos Abiertos
- 0.28MBDescripción2024CategoríaIndice de información clasificada y reservadaTipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 07/05/2024 Publicación: No disponible
- 7.1.3 Esquema de publicación de la información:
- 0.28MBDescripción2024CategoríaIndice de información clasificada y reservadaTipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 07/05/2024 Publicación: No disponible
- 7.1.4 Programa de gestión documental:
- 1.24MBDescripciónPorgrama de Gestión Documental de la Universidad del QuindíoCategoríaPrograma de Gestión DocumentalTipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 02/03/2020 Publicación: No disponible
- Acta de aprobación:
- 2.50MBNombreDescripciónActaCategoríaPrograma de Gestión DocumentalTipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 12/07/2023 Publicación: No disponible
- 7.1.5 Tablas de retención documental:
- 2021:
- 5.51MBNombreDescripción2021Categoría2021Tipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 12/05/2021 Publicación: No disponible
- Resolución de aprobación:
- 1.36MBNombreDescripciónRes. 8008Categoría2021Tipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 08/06/2021 Publicación: No disponible
- Cuadro de clasificación:
- 1.98MBNombreDescripciónCuadro de claseificaciónCategoría2021Tipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 08/06/2021 Publicación: No disponible
- 2016:
- 4.53MBNombreDescripciónTablaCategoría2016Tipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 30/09/2020 Publicación: No disponible
- Resolución de aprobación:
- 0.35MBNombreDescripciónResoluciónCategoría2016Tipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 30/09/2020 Publicación: No disponible
- Cuadro de clasificación:
- 0.60MBNombreDescripciónCuadroCategoría2016Tipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 30/09/2020 Publicación: No disponible
- 2013:
- 75.3MBNombreDescripciónTablasCategoría2013Tipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 30/09/2020 Publicación: No disponible
- Resolución de aprobación:
- 0.43MBNombreDescripciónResoluciónCategoría2013Tipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 30/09/2020 Publicación: No disponible
- Cuadro de clasificación:
- 0.62MBNombreDescripciónCuadroCategoría2013Tipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 30/09/2020 Publicación: No disponible
- 2021:
- 7.1.6 Otros instrumentos archivísticos
- Banco Terminológico de Tipos, Series y Subseries Documentales-BT-BANTER
- Tablas de valoración documental
- Inventario de archivos:
- Cronograma de Transferencias Documentales
- Sistema Integrado de Conservación Documental - SIC:
- Costos de reproducción de la Información Pública en la Universidad del Quindío
- Biblioteca Infantil
- Biblioteca CRAI
- CEPAS
- Política de Estado de Gratuidad en la Matrícula
- Escuela Lúdico Deportiva Barranqueros
- Renta Joven
- Diplomado en Inglés para niños
- Semillero
- Admisión aspirantes pertenecientes a regímenes especiales, en situación de discapacidad.
- Política de Estado de Gratuidad en la Matrícula
- Renta Joven
- Centro de Estudios y Prácticas Pedagógicas y Sociales CEPAS
- Interpretes en lengua de señas y guías lectores en la universidad del Quindío
- Modelo de Permanencia en la UQ
- Reglamento de selección y vinculación de estudiantes auxiliares de docencia, administración, investigación y extensión.
- Voluntariado Uniquindiano
- Información para estudiantes
- Información para graduados
- Información para docentes
- Información para administrativos
- Apoyo Pedagógico de la población con discapacidad:
- 0.60MBDescripciónApoyo PedagógicoCategoríaApoyo Pedagógico de la población con discapacidadTipo de documentoTipo no definidoFechasExpedición: 17/12/2020 Publicación: No disponible
En esta sección encontrará otra información relevante de la Universidad, documentos, reportes o datos diferente a la referida en otras secciones.
- 9.1 Normatividad especial que aplica
- 9.2 Modelo Integrado de Gestión - MIG
- 9.3 Resultados de la Medición del Desempeño Institucional
- 9.4 Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA):
- Información mínima: Artículos 9, 10 y 11 de la Ley 1712 de 2014
- Monitoreo al cumplimiento Ley de Transparencia 1712 de 2014 (Dirección de Planeación Institucional): De conformidad con la Ley 1712 de 2014, registro de los documentos publicados por la Universidad del Quindío en Transparencia y Acceso a la información Pública y que están automáticamente disponibles:
- Informe Seguimiento Control Interno a Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública
- Reportes de Auditoría Índice de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Procuraduría General de la Nación)
- 9.5 Gestión de Talento Humano:
- Escala salarial para servidores públicos de la Universidad del Quindío
(Corresponde al ítem actual: 1. Información de la entidad / 1.8 Escala salarial para servidores públicos de la Universidad del Quindío) - Nombramiento de los servidores
(Corresponde al ítem actual: 1. Información de la entidad / 1.9 Nombramiento de los servidores)- Consulta la información de la Universidad del Quindío en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, SIGEP, digitando en el buscador de esa página web el nombre de la Universidad, Clic aquí.
- El Parágrafo del Artículo 65 de la Ley 1437 de 2011, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
- Artículo 15 y parágrafo del mismo de la Ley 2080 de 2021 que reforma el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo- Ley 1437 de 2011
- Declaración de bienes y de renta, y conflictos de interés
- La Universidad del Quindío hace accesible para nuestros grupos de valor e interés y ciudadanos, el “Aplicativo por la Integridad Pública” desarrollada por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
- Esta plataforma permite acceder a la información que altos funcionarios del gobierno, contratistas y otros individuos obligados, a la declaración de sus bienes, ingresos, impuestos sobre la renta y adicionales, además de identificar posibles conflictos de interés. Todo esto en cumplimiento de la Ley 2013 de 2019.
- Para acceder al sistema de integridad pública, haga clic en el siguiente enlace: Consulta ciudadana, Clic aquí.
- Personas Expuestas Políticamente (PEP)
- Escala salarial para servidores públicos de la Universidad del Quindío
- 9.6 Convocatorias
- 9.7 Encuestas a grupos de interés
- 9.8 Glosario
- La Universidad es una Institución de Educación Superior (Art. 40 Ley 489 de 1998), y no hace parte de las entidades del nivel territorial, por lo tanto no le aplica la obligación de publicar información tributaria relevante.
- Política de Protección de Datos Personales
- Política de Seguridad y Privacidad de la información
- Política de Privacidad y los Términos y Condiciones de Uso
- Formato alternativo para grupos étnicos y culturales
- Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad visual
- Certificado de accesibilidad y usabilidad
- Política de propiedad intelectual
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Fecha de publicación 20/11/2023
Última modificación 05/09/2024
Fecha de publicación 20/11/2023
Última modificación 05/09/2024