Sistema Integrado de Gestión

La Universidad del Quindío, mediante su sistema Integrado de Gestión, está comprometida con la calidad y el mejoramiento continuo de la eficacia, eficiencia y efectividad de sus procesos y la satisfacción de las expectativas de los usuarios, por Io cual implementa prácticas de auto control, auto evaluación, transparencia y responsabilidad social, apoyada con talento humano competente, comprometido y respetuoso de Io público, y el óptimo manejo de los recursos del estado; contribuyendo al cumplimiento de los fines esenciales de la educación superior, fundamentados en la docencia, la investigación, la extensión y desarrollo social.

La Universidad del Quindío, asume la responsabilidad de proteger la salud y la seguridad de todos los trabajadores independientemente de su vinculación laboral en los diferentes ambientes de trabajo, por tanto mantiene unas condiciones seguras y saludables en los lugares de trabajo. El responsable asignado por la Institución para liderar el desarrollo de/sistema de seguridad y salud en el trabajo, cuenta con el apoyo de la alta dirección, el COPASST y los trabajadores en general, mediante el compromiso de los mismos con las actividades de seguridad y salud en el trabajo.

Se define la palabra ordenanza como una regla o ley establecida en una organización o comunidad para la regulación y control de la misma, una vez es aprobada o prevista por una autoridad superior. La máxima autoridad, generalmente una legislación o algún otro ente gubernamental, establece el grado de control que las ordenanzas pueden ejercer, por lo que se puede afirmar que las ordenanzas están subordinadas a la ley.

Información adicional adjunta al final de un documento que sirve de apoyo para la comprensión del mismo y aplicación de las actividades descritas. Puede incluir formatos, guías, diagramas u otros documentos relacionados.

Documento que describe las características generales del macroproceso, esto es, los rasgos diferenciadores del mismo.

Conjunto de letras y números que permiten identificar un documento en forma particular.

Documento que describe los requisitos técnicos que deben cumplir un producto, un proceso o un servicio, así como los métodos a utilizar en su verificación.

Documento (forma) utilizado para registrar datos e información de la ejecución de actividades descritas en cualquiera de los siguientes documentos: procedimientos, lineamientos, planes, programas, manuales, instructivos, guías. Puede utilizarse en medio digital o impreso.

Documento que orienta, brinda parámetros, recomendaciones o establece pautas de acción de manera específica para el desarrollo de temas dentro de un proceso o procedimiento.

Es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas y presentes y en algún caso de hechos visibles, partiendo de datos ya comprobados.

Es un documento que explica el paso a paso de una actividad que se encuentra documentada en un procedimiento.

Documento en el cual se establecen directrices específicas o políticas internas asociadas a un tema, proceso o método en particular. Características: Son de obligatorio cumplimiento, dan pautas para la toma de decisiones, incluyen definiciones.

Documento que contiene de forma explícita, ordenada y sistemática, información sobre objetivos, políticas, atribuciones, así como acuerdos necesarios, condiciones de calidad y requisitos para la ejecución de un trabajo, teniendo un marco de referencia específico, por ejemplo: funciones, contratación, tecnología, entre otros.

Documento que describe un Sistema de Gestión, el cumplimiento de los requisitos de acuerdo a la norma aplicable.

Documento en el cual se registran los requisitos legales aplicables que debe cumplir un proceso (Leyes, Decretos, Circulares, Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones) y otros documentos (normas técnicas, de calidad, manuales de equipos, de laboratorios, de proveedores, entre otros) aplicables para el desarrollo del Sistema Integrado de Gestión.

Documentos asociados al proceso pero que no se encuentran clasificados en ninguna categoría de la pirámide documental y que por su contenido, información o relevancia por ocasión, contienen datos o evidencia de actividades.

Herramienta de gestión que organiza y orienta estratégicamente las acciones para un periodo determinado de una entidad, un sistema de gestión, macroproceso o proceso para alcanzar los objetivos y metas acordes a un Plan de Desarrollo.

Documento en el que se definen la política, organización, métodos y procedimientos específicos para la preparación y respuesta ante una situación de emergencia.

Patrón que sirve como modelo para hacer otros documentos como acuerdos, resoluciones, caracterizaciones, procedimientos. Al diligenciarse se convierte en un registro que proporciona evidencia de una actividad.

Documento que define directrices o declara intenciones generales y orientaciones de alto nivel requeridas por un estándar o norma.

Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso, describe de forma secuencial o paso a paso las actividades de un proceso. Involucra el objetivo, alcance, las normas y las condiciones o criterios para su ejecución.

Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar valor, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Documento que establece el conjunto de actividades para asegurar el cumplimiento de los objetivos ambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo y describe los métodos que se van a emplear para alcanzar dichos propósitos.

Conjunto de reglas de formalidad que rigen los actos o eventos institucionales o un proceso de actuación científica, técnica, médica, entre otros.

Son las decisiones importantes que deben ser tomadas en cuenta en una actividad de procedimiento, donde la calidad del servicio o producto puede ser afectada desfavorablemente, y en consecuencia el objetivo del proceso o procedimiento.

Documentos que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.

Colección ordenada de reglas o preceptos, que por la autoridad competente se da para el desarrollo y cumplimiento de una norma superior, el funcionamiento de una entidad, de un servicio o cualquier actividad.