Preguntas Frecuentes

Admisiones, Registros y Control Acadmico

  1. Qu Programas Ofrece la Universidad del Quindo?
  2. Qu es un PIN?
  3. Cmo hago para Comprar un PIN?
  4. Qu costo tiene un PIN?
  5. Qu es el SNP?
  6. Cmo me inscribo y cules son los requisitos para inscribirme?
  7. Rgimen Especial, Qu es?
  8. Si compro un PIN y no realizo la Inscripcin, es vlido para las prximas inscripciones?
  9. En qu fechas puedo inscribirme?
  10. En cuntos Programas me puedo inscribir a la vez?
  11. Si soy Admitido, Qu debo hacer?
  12. Si llego a ser admitido en un Programa de la Universidad cunto tengo que pagar de matrcula?
  13. Cundo puedo solicitar el Reingreso y cmo lo puedo realizar?
  14. Cul es el procedimiento para hacer una Transferencia Interna o Externa?
  15. Hasta cundo hay plazo y cmo debo proceder para comprar el formulario de Estudiante Especial?
  16. Cmo efecto el pago de la matricula?
  17. Qu debo hacer para pagar una constancia de estudio o certificado de notas?
  18. Cmo comunicarme con los programas acadmicos?
  19. Puedo inscribirme a varias carreras al mismo tiempo?
  20. Que puntaje requiero para ingresar a una carrera?
  21. Que validez tienen las Pruebas de Estado o Saber 11 para el ingreso a la Universidad?
  22. Si pertenezco a un grupo de poblacin vulnerable, qu debo hacer para ingresar a la Universidad del Quindo?
  23. Si Pertenezco a alguna Poblacin Vulnerable, tengo derecho a descuento en mi Matrcula?
  24. Un Estudiante nuevo deber realizar Registro Acadmico?
  25. DESEO RESERVAR MI CUPO, qu debo hacer?
  26. Qu da inician las clases ?.
  27. Si me retiro de la Universidad antes de terminar semestre, sin realizar cancelacin del mismo, puedo inscribirme a otra carrera sin que eso me afecte?
  28. Cmo conozco las fechas del Calendario Acadmico?
  29. Cundo se realiza el Registro Acadmico ?
  30. Al intentar registrar cualquier asignatura el sistema me la muestra sin cupo, quin me puede habilitar dicho cupo?
  31. Los procedimientos de Homologaciones, Habilitaciones, Validaciones y Cursos Intersemestrales ante quien los debo tramitar?
  32. Cmo hago para saber mi correo Institucional y la clave?
  33. Cmo realizo el cambio de tarjeta de identidad a cdula de ciudadana?
  34. Cundo se incrementa el valor de la Matrcula?
  35. En dnde se paga la matrcula?
  36. Si se pas la fecha de pago de matrcula Qu debo hacer?
  37. Qu descuentos ofrece la Universidad para el pago del valor de la matrcula?.
  38. Qu procedimiento debo seguir para realizar el pago de matrcula con Cesantas?
  39. Qu debo hacer para financiar, si ya pasaron las fechas para hacerlo?
  40. Financi y no me sale el recibo de pago financiado?
  41. El sistema no genera mi recibo de matrcula, qu debo hacer?
  42. El descuento Renuncia a los Derechos Mdicos no aparece en el recibo, qu debo hacer?
  43. No aparece el descuento de Material Pedaggico por ncleo familiar, qu debo hacer?
  44. Cmo obtengo el Certificado del Seguro Estudiantil. ?
  45. Si tengo un accidente, qu debo hacer?
  46. Qu cobertura tiene el Seguro Estudiantil ?
  47. Quin me informa acerca de cmo hacer un Reingreso?
  48. Cunto vale la matrcula como Estudiante Especial ?.
  49. Siendo estudiante regular tambin puedo ser estudiante especial?.
  50. Cmo reservo el cupo si soy estudiante antiguo y qu pasa con el dinero que pagu?

Ingrese a la pestaa superior, ASPIRANTES en los vnculos de la parte Izquierda en la opcin OFERTA ACADMICA, all encontrar las Facultades y los Programas de cada una de ellas, as mismo puede ingresar a la pestaa de ADMISIONES y seleccionar la opcin de OFERTA ACADMICA.
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Es un nmero de identificacin personal, se obtiene una vez haya cancelado el valor de la inscripcin.
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Una vez est en el Portal de la Universidad, se ubica en la pestaa superior de ASPIRANTES, al lado izquierdo en el vnculo INSCRIPCIONES. Para mayor informacin puede ingresar a la pestaa de ADMISIONES y seleccionar INSCRIPCIN Y ADMISIN METODOLOGA PRESENCIAL, DISTANCIA O VIRTUAL.
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El costo del PIN para el ao 2018 es de $72.000 y cada ao tiene el incremento de acuerdo al IPC (ndice al Precio del Consumidor).
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El SNP (Servicio Nacional de Pruebas) es un nmero de registro que le asigna el ICFES a todas las personas que presentan su exmen y comienza por AC (pruebas normales) y VG (validacin del bachillerato) seguido de 12 dgitos y se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de las pruebas ICFES.
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Ingrese al portal, en la pestaa superior, ASPIRANTES, buscar al lado izquierdo de la pantalla el vnculo INSCRIPCIONES. Si usted desea ms informacin sobre este proceso puede ingresar a la pestaa DE ADMISIONES y seleccionar INSCRIPCIN Y ADMISIN METODOLOGA PRESENCIAL, DISTANCIA O VIRTUAL.
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Los regmenes especiales son una categora creada especialmente para facilitar el acceso a la Universidad de las Comunidades Afrodescendientes e indgenas, desplazados, Medallistas Nacionales y Reservistas de Honor. Los aspirantes que cumplan con los requisitos exigidos y los acrediten con la certificacin respectiva, concursan con aquellos aspirantes que se inscriban dentro del mismo rgimen. Deben presentar la certificacin que los acredite de la autoridad competente al momento de la INSCRIPCIN y no despus. La Universidad reserva tres (3) cupos por cada uno de los Programas de Pregrados que ofrece para esta condicin, deben realizar el proceso de inscripcin y presentar las certificaciones correspondientes, en el caso que se presenten varios aspirantes por cada una de las condiciones, se aplicar como criterio de seleccin el resultado de las Pruebas de Estado.
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.El valor del PIN no es reembolsable, ni es vlido para otras Inscripciones. Excepto en el caso de no completarse el cupo en un programa determinado, para lo cual el interesado debe realizar la solicitud de reembolso y a travs de oficio ante la Vicerrectora Administrativa. El reembolso del pin corresponde a un 5% de un S.M.M.L.V.
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Ubicado en el Portal de la Universidad en la pestaa de ASPIRANTES, en el men de lado izquierdo encuentra la opcin de INSCRIPCIONES, para mayor informacin sobre este proceso ingrese a la pestaa de ADMISIONES y seleccione INSCRIPCIN Y ADMISIN METODOLOGA PRESENCIAL, DISTANCIA O VIRTUAL.
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Se puede inscribir a todos los Programas que desee, pero debe consignar el valor de un PIN para cada Programa.
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Una vez admitido debe ingresar al portal de la Universidad en la pestaa ASPIRANTES, en el men al lado izquierdo en el vnculo CONSULTAR ADMITIDOS. Debe estar pendiente de las fechas de pago de su matrcula.
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Las tarifas para la liquidacin de la matrcula de los estudiantes de la Universidad del Quindo se manejan de acuerdo a la metodologa as: PRESENCIAL: Para estos estudiantes se manejan diferentes niveles dependiendo del carcter del colegio (pblico o privado): Colegios Oficiales: Nivel 1: Concepto Matrcula 0.70 SMMLV + Derechos Complementarios 0.15% sobre concepto Matricula + Derechos Mdicos 0.05 % sobre concepto Matricula + Seguro Estudiantil (actualmente est en $5.001,oo). Colegios Privados: Dependiendo del valor pagado por matrcula y pensin en el grado 11, se manejan los mismos conceptos del item anterior, pero el porcentaje del concepto matrcula varia as: Nivel 2: 1.50% SMMLV Nivel 3: 2.00% SMMLV Nivel 4: 3.00% SMMLV Nivel 5: 4.00% SMMLV DISTANCIA: 1.5 SMMLV, valor en el que se encuentra incluido el material pedaggico que corresponde a un 0.30 % y el seguro estudiantil que actualmente tiene un valor de $ 5.001,oo pesos.
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La solicitud de Reingreso se debe hacer en la fechas establecidas por el Calendario Acadmico. La informacin la encuentra en el Portal de la Universidad, ingresando en la pestaa de ESTUDIA EN LA UNIQUINDIO, busque al lado izquierdo el ttulo de REINGRESOS, donde encontrar toda la informacin de este proceso: las fechas de Reingreso, el procedimiento para acceder al recibo de pago, adems diligenciar la solicitud en lnea y anexarle los requisitos si los tiene.
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En el Portal de la Universidad, ingrese a la pestaa de ESTUDIA EN LA UNIQUINDIO, al lado izquierdo seleccione el ttulo de TRANSFERENCIAS, all encontrar toda la informacin de este proceso: las fechas de las transferencias, el procedimiento para acceder al recibo de pago, adems obtener el formato el cual debe diligenciar. Se debe tener en cuenta el tipo de transferencia al cual va a solicitar, para esto, en la informacin se encuentra especificado los requisitos que exige la Universidad del Quindo.
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Si el estudiante Especial requiere nota en las asignaturas, deber matricularse financiera y acadmicamente en las fechas establecidas en el Calendario Acadmico para los estudiantes regulares, de lo contrario no tendr derecho a notas y slo le ser expedido certificado de asistencia. La informacin la encuentra en el Portal de la Universidad, ingresando en la pestaa de ESTUDIA EN LA UNIQUINDIO, busque el ttulo de ESTUDIANTE ESPECIAL, donde encontrar toda la informacin de este proceso: las fechas, el procedimiento para acceder al recibo de pago, adems obtener el formato el cual debe diligenciar y anexar requisitos.
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Una vez se encuentre en el Portal de la Universidad, se ubica en la pestaa Aspirantes opcin RECIBOS DE PAGO de MATRCULA y consigna en el banco.
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En el Portal de la Universidad ingrese a la pestaa de ESTUDIANTES, seleccione la opcin de PAGO DE DERECHOS PECUNIARIOS, ingrese al concepto de Constancias o Certificados de acuerdo a la necesidad, adems si usted se encuentra fuera de Armenia y desea ms informacin sobre este proceso, ingrese por la pestaa de ADMISIONES seleccione CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS.
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Ubicado en el Portal de la Universidad en la pgina inicial en el men al lado derecho encuentra DIRECTORIO y luego busca el Programa Acadmico.
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Cada aspirante puede tramitar varias inscripciones, para lo cual debe adquirir un PIN diferente para cada una. En caso de ser admitido en ms de un Programa, slo puede matricularse en uno.
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La Universidad no tiene un puntaje establecido, la admisin se realiza mediante los criterios de seleccin publicados en el Portal Web ASPIRANTE/CRITERIOS DE SELECCIN.
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La validez de las Pruebas de Estado o actualmente Saber 11 es a partir del ao 1.980.
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Debe ingresar al Portal Web en la pestaa de ESTUDIA EN LA UNIQUINDIO, seleccionar Inscripciones - RGIMENES ESPECIALES y consultar las condiciones.
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No, el pertenecer a algn Rgimen Especial slo le beneficia para la admisin al programa al cual se inscribi, por lo cual concursa de acuerdo a la reglamentacin del Consejo Superior para poblacin vulnerable.
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No. El Registro es Automtico para los estudiantes regulares en todas las Metodologas.
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Para gestionar una reserva de cupo en el Programa al cual Usted fue admitido como nuevo regular, segn disposicin del Consejo Acadmico slo se reserva cupo en los siguientes casos:

- Por incapacidad fsica o mental del estudiante, avalado por Bienestar Institucional.

- Por haber sido llamado el estudiante a prestar Servicio Militar Obligatorio, con el debido soporte.
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El inicio de clases se puede consultar a travs de la pestaa de ESTUDIANTES seleccionar CALENDARIO ACADMICO, all encontrar todas las fechas relacionadas con los procesos acadmicos, financieros y dems. De igual manera puede ingresar a la pestaa de ADMISIONES y seleccionar CALENDARIO ACADMICO.
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Esto no afecta para el proceso de inscripcin siempre y cuando se inscriba a un programa diferente y no presente deudas.
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Debe ingresar por la pestaa de ESTUDIANTES o ADMISIONES y seleccionar CALENDARIO ACADMICO.
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Debe ingresar por ECOTIC Seleccionar ACADMICAS -SAC. El estudiante debe realizar el registro acadmico en las fechas y horarios establecidos, no realizar el registro o hacerlo por fuera de las fechas implica el pago de registro extemporneo. El estudiante que no pague la matrcula en el plazo establecido y una vez vencido el trmino de la matrcula extraordinaria, el sistema le eliminar automticamente el registro acadmico. Volver a recuperar el registro en el sistema conlleva a pago del registro extemporneo y el riesgo de no encontrar cupos en algunas asignaturas.
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Debe comunicarse con el Director (a) o con la secretaria del Programa respectivo.
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Todo lo relacionado con estos procedimientos corresponde directamente al Programa al que pertenece el estudiante.
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Una vez realizado el pago de la matrcula financiera por primera vez, al estudiante se le asigna el Correo Institucional, el cual se enva al correo personal que registr al momento de la inscripcin. All encontrar el nombre del usuario y la contrasea necesaria para ingresar a su correo Institucional. Si no le ha llegado el correo, el estudiante debe seguir las siguientes instrucciones: Instrucciones para consultar el correo institucional, tanto para los estudiantes nuevos como para los antiguos. Para ingresar a su correo ingrese al portal de la universidad del Quindio: http://www.uniquindio.edu.co 1. Haga clic en la pestaa superior Estudiantes, al lado derecho se despliega un men, seleccione Correo Estudiantes. 2. Escriba usuario y contrasea como se indica a continuacin: Usuario: Inicialesdenombres+primerapellidocompleto+inicialsegundoapellido contrasea: Documento de identidad con el cual realiz la inscripcin en la Universidad +las letras uq en maysculas EJEMPLO Nombre: fabian ferney alvarez florez Documento: 1094321612 Usuario: ffalvarezf Contrasea: 1094321612uq NOTA: Los estudiantes antiguos ya cuentan con el Correo institucional , para consultarlo deben ingresar al Sistema Acadmico ECOTIC, con su usuario (documento de identidad) y contrasea (suministrada con anterioridad por la secretaria del programa) en la siguiente ruta: acadmico estudiante/ hoja de vida del estudiante / datos personales buscar E-mail Institucional . Si al realizar la consulta no aparece dicha informacin, por favor dirigirse al Centro de Sistemas y Nuevas Tecnologas CSNT ubicado en el cuarto piso del Bloque de Ciencias Bsicas, Humanas y Bellas Artes, contactar al funcionario del webmaster o escribir al siguiente correo webmaster@uniquindio.edu.co.
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El cambio de Tarjeta de Identidad a Cdula de Ciudadana en el Sistema de la Universidad, se realiza enviando un correo al csu@uniquindio.edu.co, discriminando el nmero de tarjeta de identidad y adjuntando en PDF LA CDULA DE CIUDADANA. El rea de sistemas hace el cambio en SAC y luego el estudiante lo hace por ECOTIC.
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El valor de la matrcula se incrementa anualmente por autorizacin del Consejo Superior para el Primer Perodo Acadmico de cada ao. Se incrementa de acuerdo al IPC (Indice de Precios al Consumidor).
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La matrcula se paga con el recibo oficial que tiene establecido la Universidad y en las entidades y cuentas bancarias que aparecen relacionados en el mismo recibo de matrcula.
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Si es un estudiante nuevo de la Metodologa Presencial y no pag en las fechas establecidas, pierde el cupo y ste ser reasignado a la persona que sigue en el orden de la lista de Admitidos. Si es un estudiante Antiguo y no pag el recibo en las fechas ordinarias, lo puede pagar en las fechas extraordinarias (dos das siguientes a la fecha de matrcula ordinaria). Para lo cual debe comunicarse o acercarse a la Oficina de Admisiones, Registros y Control Acadmico para el cambio de fecha y reliquidacin. Estas fechas se encuentran estipuladas en el Calendario Acadmico. En casos excepcionales la Vicerrectora Administrativa autoriza la matrcula por fuera de las fechas de Calendario Acadmico.
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La Universidad tiene establecidos por aprobacin del Consejo Superior varios descuentos como los siguientes: Votacin, Ncleo familiar (hermanos, esposos, padre e hijo), descuento por material pedaggico slo para estudiantes de Distancia-, Renuncia a Derechos Mdicos solo estudiantes de presencial, para lo cual debe acreditar el soporte respectivo en las fechas establecidas en el Calendario Acadmico. Para mayor informacin ingresar al portal web www.uniquindio.edu.co: ingresando por la Pestaa ESTUDIANTES (al lado izquierdo se despliega un men vertical) all selecciona MATRICULA FINANCIERA.
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Debe ingresar al Portal WEB de la Universidad, en la parte superior encuentra la pestaa ESTUDIANTES, al lado izquierdo hay un men all selecciona MATRICULA FINANCIERA.
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Acercarse a las entidades financieras con las que la Universidad del Quindo tiene Convenio como son: SERFINANSA ITA y BANCO PICHINCHA.
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Si la financiacin se hizo por la Universidad puede ser por las siguientes razones por las cuales el Sistema no le genera el recibo de pago:
1. El promedio de notas del semestre inmediatamente anterior es menor a 3.5.
2. El estudio de la CIFIN del Codeudor fue con reporte negativo.
3. El mal manejo de las cuotas de financiacin que hizo en el semestre anterior.
4. El estudiante debe verificar en el CORREO INSTITUCIONAL, su recibo de pago financiado o tambin por internet por el portal web.
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Si al digitar el documento de identidad con el que se encuentra registrado en el sistema, le genera un mensaje de error, puede estar relacionado con el navegador que est utilizando al momento, por favor tener en cuenta lo siguiente:


su navegador es INTERNET EXPLORER ingrese a Herramientas -> Bloqueo de elementos emergentes y clic en Activar el bloqueador de elementos emergentes.
Si el error persiste cambie de navegador por ejemplo MOZILLA FIREFOX GOOGLE CHROME

Otras situaciones que se pueden presentar son: Por deudas y/o de tipo acadmico (favor leer detenidamente el recuadro que se visualiza en la parte inferior).
Una vez solucionada la situacin con la Dependencia respectiva, debe acercarse a la Oficina de Admisiones, Registros y Control Acadmico para solicitar la liquidacin de matrcula.
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Recuerde que este descuento se debe realizar a travs de Academusoft semestralmente a travs de la pgina. Este descuento slo aplica para estudiantes de la Metodologa Presencial.
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Para obtener el descuento de Material Pedaggico por Ncleo Familiar deben estar cursando los dos estudiantes el mismo Programa y semestre acadmico y no haber perdido asignaturas.
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Debe ser estudiante activo, es decir, debe haber legalizado la matrcula financiera como la acadmica.
El certificado de Seguro Estudiantil se encuentra disponible, ingresando al portal web www.uniquindio.edu.co, por la Pestaa ESTUDIANTES, Certificado Seguro Estudiantil, digita el Nmero del Documento de Identidad y da clic sobre Ver Certificado.
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En caso de accidente, puede presentarse en cualquier IPS a nivel nacional.
Para la Ciudad de Armenia SURA cuenta con los siguientes centros de atencin:

CLINICA OFTALMOLOGICA S.A, Avenida Bolvar # 8n 50. Tel: 7452356-7463999
MEDISERVICIOS CLINICA DEL PARQUE, Avenida Bolvar 1-20. Tel: 7455030
IMES CLINICA DEL PRADO, Calle 2N # 12-75 Piso 3. Tel: 7459973-7452709- 3155909570
CENTRO DE FRACTURAS, Cra 13 # 6N 07. Tel: 7497198
HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN JUAN DE DIOS, Avenida Bolvar con Calle 17N. Tel: 7493500
RED SALUD ESE HOSPITAL DEL SUR, Urb. Guaduales de la Villa. Tel: 7371010

Fuera de Armenia:

Comunquese con Su lnea por medio de su celular al #888
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Esta informacin se encuentra impresa en el Certificado. Para mayor informacin acercarse a las oficinas de SURA.
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Para realizar el procedimiento del Reingreso debe ingresar al Portal Web de la Universidad, en la parte superior se ubica en ADMISIONES, al lado izquierdo en el men busca REINGRESOS, all encontrar toda la informacin de este proceso: las fechas de Reingreso, el procedimiento para acceder al recibo de pago, adems debe diligenciarlo en lnea y si acredita soportes para descuentos, por favor anexarlos. Es importante que se cerciore ante el Programa o el Centro tutorial al cual est vinculado, en qu condicin Acadmica se encuentra, antes de realizar la gestin correspondiente. Los documentos del Reingreso se recepcionan en la Oficina de Admisiones y Registros, si corresponden a Programas de las metodologas Presencial y Distancia para quienes estudian en Armenia, los pertenecientes a los dems Centros Tutoriales los deben entregar en el respectivo Centro y para los estudiantes de la metodologa Virtual, los deben enviar por correo certificado a la Carrera 15 Calle 12 Norte, Armenia, Oficina de Admisiones. Dichos documentos se envan a los correspondientes Programas, all los estudian y definen si son o no Aprobados. Se le sugiere estar en contacto una vez realizado todo el procedimiento con la Direccin de su Programa. Si su reingreso es aprobado podr descargar el recibo de pago en las fechas de matrculas ordinarias, segn el Calendario Acadmico.
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La matrcula se liquida teniendo en cuenta el valor de la hora ($3.166,oo) por el nmero de semanas activas del semestre, por la intensidad horaria de la asignatura a cursar. Es de anotar que el Estudiante Especial, no podr registrar ms de dos asignaturas por perodo acadmico.
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Las personas vinculadas a la Universidad del Quindo como estudiantes regulares, tambin podrn ser estudiantes especiales en cualquier Programa Acadmico de la Universidad, diferente al que se encuentra vinculado.
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Para los estudiantes antiguos no se reserva cupo, lo que debe hacer es cancelar semestre acadmico, para dicho proceso debe ubicarse en la pestaa de ADMISIONES y seleccionar CANCELACIN DE SEMESTRE. Tiene derecho a reembolso del 80% del concepto matricula, si la cancelacin se realiza antes de la cuarta (4) semana activa segn el calendario acadmico, si se efecta la cancelacin fuera de este trmino, no ser reembolsable. La solicitud de reembolso la debe gestionar por escrito y firmada, dirigirla a la Vicerrectora Administrativa, indicando direccin, telfono correo electrnico y nmero de cuenta personal a la cual se le pueda consignar. Para la Metodologa a Distancia adems, si no reclam el material pedaggico debe anexar la certificacin del Director del Centro de Tutora o en Armenia con el Profesional Especializado del rea de Activos Fijos.
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