Cancelaciones
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Aplica para estudiantes matriculados financiera y académicamente que por cualquier motivo deseen suspender el semestre. Para continuar posteriormente con su proceso de formación, el estudiante que haya realizado una cancelación, deberá tramitar un reingreso en las fechas estipuladas para este fin.
El interesado podrá tramitar la cancelación de semestre por SAC según las fechas del calendario académico.
Pasos para realizar la cancelación de semestre:
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Escriba en el buscador de SAC “Solicitudes de novedades de matrícula”
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Seleccione el tipo de solicitud y el programa académico en el que se encuentra matriculado.
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Escriba el motivo principal de la solicitud. Esta información posteriormente ayudará a la Universidad a diseñar estrategias de retención.
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Para finalizar la solicitud, guarde el registro en (Crear solicitud) y revise que en la parte inferior de su solicitud haya quedado en estado Pendiente.
Nota importante: Recuerde que el sistema le permitirá crear la solicitud de cancelación de semestre según las fechas del calendario académico.
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Escriba en el buscador de SAC “Recibo de pago de matrícula y otros derechos”
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El pago del recibo generado por la solicitud de cancelación de semestre se debe efectuar en las fechas establecidas, por favor realice este proceso oportunamente (fecha límite del recibo) y a través de los canales bancarios autorizados por la institución.
Nota importante: El pago NO es permitido por transferencia ni por consignación, este debe ser realizado como anteriormente se menciona, por medio del banco autorizado o por PSE con el número de referencia del recibo.
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Escriba en el buscador de SAC “Solicitudes de novedades de matrícula”
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Después de realizar el pago del pecuniario y sea tramitada la solicitud por el área responsable del proceso, puede ingresar a consultar sus solicitudes realizadas para verificar el estado y observación de la aprobación o negación de la solicitud de cancelación de semestre.
Ante cualquier inquietud podrá comunicarse al Centro de Servicio al Usuario (CSU).
Procedimiento: El estudiante debe realizar este trámite en línea, en el sistema de gestión académica SAC desde su perfil y dentro de las fechas estipuladas en el Calendario Académico.
Requisito: El estudiante debe contar con su matrícula financiera ACTIVA en el semestre en el cual va a CANCELAR las asignaturas respectivas y cumplir con las fechas dispuestas en el Calendario Académico para tal fin.
ARTÍCULO 28: La matrícula académica (registro de asignaturas) podrá ser modificada, cancelada parcial o totalmente dentro de las fechas estipuladas en el Calendario Académico, ante el Director del Programa, quien notificará inmediatamente a la Oficina de Admisiones.
NOTA: Lo anterior fue modificado por el numeral 17 del Artículo 52 del Acuerdo del Consejo Superior No. 005 de Febrero 28 de 2005, el cual reza textualmente: " ARTÍCULO 52: Son funciones de los Consejos Curriculares: ...17) Resolver las solicitudes de los estudiantes del Programa en relación con: reingresos, transferencias, homologaciones, cursos de vacaciones, cancelaciones, trabajos de grado y los demás inherentes a los procesos académicos."
ARTÍCULO 29: El estudiante podrá cancelar total o parcialmente la matrícula académica (asignaturas) sólo en los siguientes casos:
- Que no haya transcurrido más del 50% de las semanas activas en pregrado o en la especialización, excepto cuando ya se le haya asignado nota definitiva en la asignatura a cancelar.
- En caso de cancelación parcial, sólo se aceptarán asignaturas que no se estén repitiendo.
Fecha de publicación 15/10/2019
Última modificación 16/10/2019