Transferencias
| Actividades académicas aplicables al Periodo 2025-2 | Fechas |
| Recepción de solicitudes de Transferencias (Venta de PINES) | Del 21 de abril al 3 de junio de 2025 |
| Terminación de solicitudes y entrega de documentos | Del 21 de abril al 4 de junio de 2025 |
| Respuesta de solicitudes de transferencias por parte de los programas académicos | Externas: Hasta el 12 de junio de 2025 Internas: Hasta el 17 de junio de 2025 |
| Matrícula Financiera (Transferencias aprobadas) | Del 26 de junio al 9 de julio de 2025 |
| Registro de asignaturas (Estudiantes matriculados) | Modalidad presencial: 23 y 24 de julio de 2025. Modalidad distancia y virtual: 19 y 20 de julio de 2025 |
| Inactivación de estudiantes sin pago | 22 de agosto de 2025 |
| Valor del PIN para Transferencia Interna: $217.100. Valor del PIN para Transferencia Externa: $227.800. |
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Se entiende por transferencia interna, el traslado que se autoriza a un estudiante de un programa académico a otro dentro de la misma institución.
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Tener cursado y aprobado como mínimo dos (2) semestres académicos o un año de un programa semestral o anual.
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Tener un puntaje de Pruebas de Estado igual o superior al puntaje del último estudiante admitido y matriculado en el semestre anterior para el programa académico donde se solicita la transferencia.
“Acuerdo del Consejo Superior No. 159 del 15 de septiembre de 2023” -
Tener aprobación por parte del Consejo de Facultad sobre disponibilidad de cupo y condiciones de ingreso.
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Diligenciar el formulario de inscripción bajo el tipo de TRANSFERENCIA INTERNA en las fechas establecidas en el calendario académico vigente.
En los documentos que se relacionan a continuación, encontrará el puntaje mínimo requerido en las pruebas Saber 11 para realizar una transferencia. Este puntaje varía según el programa académico al que usted desee transferirse. En el enlace "Conoce nuestro proceso de selección" encontrará un simulador el cual podrá utilizar para realizar el cálculo respectivo.
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Realice la preinscripción en la sección YO SOY ASPIRANTE “inscríbete ahora- inicia tu proceso de inscripción”
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Seleccione el programa académico o centro de atención tutorial (CAT) de su preferencia.
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Ingrese el documento de identidad y a continuación genere el recibo de pago de inscripción (PIN).
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Posterior de realizar el pago del recibo diríjase nuevamente a la página principal de inscripciones y en CONTINUA CON TU INSCRIPCIÓN diligencie el número de identificación del aspirante con el número de formulario asignado y de clic en Continuar.
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A continuación, diligencie cada paso del formulario de inscripción.
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Al terminar el proceso, se refleja el resumen estado de su inscripción, lea cuidadosamente los datos ya que con esta información será estudiada su solicitud.
Nota: Para que su solicitud sea estudiada por el programa académico, debe estar terminada en su totalidad.
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La respuesta de la (aprobación o rechazo) será notificada a su correo institucional.
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Si su solicitud fue aprobada, usted debe de gestionar su matricula académica (Consulta de turno de registro y registro de asignaturas) en el Sistema Académico, en las fechas establecidas en el calendario académico vigente como estudiante ANTIGUO.
El aspirante deberá presentar los siguientes documentos en formato PDF.
- Documento de Identidad.
- diploma o Acta de grado.
- Pruebas de Estado SABER 11°.
- Constancia de valor de matrícula y pensión de grado 11. Únicamente aplica cuando la transferencia se solicita de modalidad Distancia y Virtual a modalidad Presencial (para aspirantes egresados de colegios PRIVADOS).
La constancia debe especificar el valor que canceló por Pensión y por Matrícula de forma independiente y el año en que se graduó, en caso de no aportar la constancia con los datos requeridos, la Universidad aplicará la máxima tarifa de matrícula establecida vigente. “Acuerdo del Consejo Superior número 102 del 24 de octubre de 1996.”
NO SE ACEPTAN CAMBIOS DE CONSTANCIA DESPUÉS DE ENVÍAR LOS DOCUMENTOS.
Si el aspirante es egresado de un colegio público y no cuenta con la constancia del colegio donde terminó el grado once, la podrá descargar en www.icfes.gov.co.
- Foto digital frontal, en formato JPG, fondo blanco, tamaño 4x5 cms.
- Recibo de servicio público del lugar de residencia.(Con este documento se validará su postulación a la Política de estado de Gratuidad en la matricula)
Certificado electoral de las últimas votaciones.
Certificado de afiliación del sistema de seguridad social EPS (Contributivo o Subsidiado) con fecha de expedición no mayor de un mes del momento de la inscripción. Solo aplica para metodología presencial.
Si usted tiene familiares matriculados en programas de pregrado en la Universidad (hermanos, hijos, esposo(a), padres) y desea solicitar descuento por este concepto, debe adjuntar los siguientes documentos para cada caso:
- Para hermanos: Registro civil y copia de los documentos de identidad de cada uno de los miembros del núcleo familiar.
- Para esposos o compañeros permanentes: Registro civil de matrimonio o declaración extra juicio de convivencia ante notaria expedido con fecha no mayor a un mes al momento de la inscripción y copia de los documentos de identidad de los miembros del núcleo familiar. Este requisito se debe renovar previo al inicio de cada semestre académico teniendo en cuenta las fechas establecidas en el calendario académico vigente.
- Padre/Madre e hijos: Registro civil del hijo en donde se evidencia el vinculo de los miembros del núcleo familiar y documentos de identidad de los integrantes.
Certificación suscrita por el director seccional de Coldeportes o quien haga sus veces, en la que se indique: distinción obtenida (medalla oro, plata o bronce), competencia en la que participó el deportista, fecha del evento y vigencia de la competencia (cada cuánto se lleva a cabo) y Declaración extra juicio ante notaria en la que indique que los ingresos laborales propios no superan las dos (2) salarios mínimos legales vigentes o que los ingresos familiares (si depende de los padres) son inferiores a cinco (5) salarios mínimos legales vigentes.
Registro Civil de nacimiento del aspirante donde se identifique el vínculo familiar Padre / Hijo (uno de los padres debe estar vinculado laboralmente en la planta docente y/o carrera administrativa en la Uniquindío, esto se verificará con el área de Gestión Humana)
El modelo de permanencia orientado para aquellos estudiantes de bajo rendimiento de la universidad del Quindío es un conjunto de alertas tempranas, estrategias y programas diseñados para brindar apoyo y recursos a los estudiantes que enfrenten dificultades académicas reflejadas en su condición académica, las cuales pueden ser variables de acuerdo a su rendimiento semestral en:
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Semestre en Prueba
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Matricula Condicional
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En Riesgo Académico
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Excluido por bajo rendimiento
Puede ampliar la información acerca de la normatividad en Modelo de Permanencia en la UQ
La siguiente información es extraida del Acuerdo del Consejo Superior número 066 del año 2000 (Estatuto Estudiantil) y del Acuerdo del Consejo Superior número 159 del año 2023, el cual actualiza los requisitos para llevar a cabo una transferencia en la Uniquindio.
ARTÍCULO 42: La Universidad del Quindío tendrá dos tipos de transferencia: interna y externa.
a. Se entiende por transferencia interna, el traslado que se autoriza a un estudiante de un programa académico a otro de la misma institución.
b. Se entiende por transferencia externa, la admisión en la Universidad del Quindío de un estudiante de otra Universidad reconocida por el Estado.
ARTÍCULO 43: Las solicitudes de transferencia deberán presentarse ante la Oficina de Admisiones, Registros y Control Académico.
PARÁGRAFO 1: Las transferencias y homologaciones serán autorizadas por el Consejo de Facultad.
PARÁGRAFO 2: Homologación es el acto administrativo por medio del cual los Consejos de Facultad reconocen asignaturas cursadas en programas académicos de la Institución o de otras reconocidas legalmente, previo estudio de los contenidos por parte del Comité Curricular.
PARÁGRAFO 3: En ningún caso podrá haber transferencia externa para un solicitante que lleve más de tres (3) años fuera de la Universidad de origen.
Tomado del Acuerdo del Consejo Superior número 159 del año 2023:
ARTÍCULO 25. REQUISITOS PARA LAS TRANSFERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS: Para solicitar la transferencia interna o externa se deben cumplir los siguientes requisitos:
a. Haber cursado y aprobado como mínimo dos semestres académicos o un (1) año académico de un programa semestral o anual respectivamente. Un semestre se considera aprobado si se obtiene una nota mínima de 3.0 en todos los espacios académicos correspondientes a los dos periodos.
b. Tener aprobación por parte del Consejo de Facultad sobre disponibilidad de cupo y condiciones de ingreso. Cada consejo reglamentará los requisitos para la asignación de los cupos disponibles.
c. Tener un puntaje de Pruebas de Estado igual o superior al puntaje del último estudiante admitido y matriculado en el semestre anterior para el programa académico donde se solicita la transferencia.
Se entiende por transferencia externa el proceso mediante el cual un estudiante de otra institución de educación superior nacional o extranjera legalmente reconocida, que se encuentra cursando estudios de pregrado, solicita su admisión en la Universidad del Quindío con el propósito de continuar sus estudios en el mismo programa académico y finalizar su formación académica en esta institución. Deberá cumplir con los requisitos establecidos para este fin.
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Tener cursado y aprobado como mínimo (2) semestres académicos o un año de un programa semestral o anual.
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Tener un puntaje de Pruebas de Estado igual o superior al puntaje del último estudiante admitido y matriculado en el semestre anterior para el programa académico donde se solicita la transferencia. “Acuerdo del Consejo Superior No. 159 del 15 de septiembre de 2023”
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Tener aprobación por parte del Consejo de Facultad sobre disponibilidad de cupo y condiciones de ingreso.
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No llevar más de 3 años INACTIVO en la universidad de origen.
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Diligenciar el formulario de inscripción bajo el tipo de TRANSFERENCIA EXTERNA en las fechas establecidas en el calendario académico vigente.
En los documentos que se relacionan a continuación, encontrará el puntaje mínimo requerido en las pruebas Saber 11 para realizar una transferencia. Este puntaje varía según el programa académico al que usted desee transferirse. En el enlace "Conoce nuestro proceso de selección" encontrará un simulador el cual podrá utilizar para realizar el cálculo respectivo.
NOTA: Si usted es un aspirante que realizó sus estudios de bachiller en el extranjero, adicionalmente, deberá tener en cuenta la información en Aspirante Estrajero:
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Realice la preinscripción en la sección YO SOY ASPIRANTE “inscríbete ahora- inicia tu proceso de inscripción”
-
Seleccione el programa académico o centro de atención tutorial (CAT) de su preferencia.
-
Ingrese el documento de identidad y a continuación genere el recibo de pago de inscripción (PIN).
-
Posterior de realizar el pago del recibo diríjase nuevamente a la página principal de inscripciones y en CONTINUA CON TU INSCRIPCION diligencie el número de identificación del aspirante con el número de formulario asignado y de clic en Continuar.
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A continuación, diligencie cada paso del formulario de inscripción.
-
Al terminar el proceso de inscripción, se refleja el resumen estado de su inscripción, lea cuidadosamente los datos ya que con esta información será estudiada su solicitud.
Adicionalmente, debe de radicar por medio del aplicativo CENTRO DE SERVICIO AL USUARIO (CSU), los siguientes documentos:
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Carta de buena conducta. (Original)
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Calificaciones de los correspondientes espacios académicos con intensidad horaria o créditos (originales).
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Contenidos temáticos de los correspondientes espacios
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Por medio del siguiente enlace ingrese al CSU
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Ingrese por Ciudadanos Externos
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En la sección de Catálogo ubique INSCRIPCIONES
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En la sección de Servicio Ubique TRANSFERENCIA EXTERNA: Adjuntar documentos
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En la sección de Categoría ubique la modalidad de estudio
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Y por último de clic en el botón INICIAR.
Nota: Tenga en cuenta que para dar estudio a la solicitud de la transferencia es OBLIGATORIO remitir los documentos anteriormente mencionados dentro de las fechas del calendario académico, si hace entrega de los documentos posterior al cierre de inscripciones su solicitud es negada. - La respuesta del trámite (aprobación o rechazo) será notificada a su correo personal.
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El aspirante deberá presentar los siguientes documentos en formato PDF.
- Documento de Identidad.
- diploma o Acta de grado.
- Pruebas de Estado SABER 11°.
- Constancia de valor de matrícula y pensión de grado 11. Únicamente aplica cuando la transferencia se solicita de modalidad Distancia y Virtual a modalidad Presencial (para aspirantes egresados de colegios PRIVADOS).
La constancia debe especificar el valor que canceló por Pensión y por Matrícula de forma independiente y el año en que se graduó, en caso de no aportar la constancia con los datos requeridos, la Universidad aplicará la máxima tarifa de matrícula establecida vigente. “Acuerdo del Consejo Superior número 102 del 24 de octubre de 1996.”
NO SE ACEPTAN CAMBIOS DE CONSTANCIA DESPUÉS DE ENVÍAR LOS DOCUMENTOS.
Si el aspirante es egresado de un colegio público y no cuenta con la constancia del colegio donde terminó el grado once, la podrá descargar en www.icfes.gov.co.
- Foto digital frontal, en formato JPG, fondo blanco, tamaño 4x5 cms.
- Recibo de servicio público del lugar de residencia.(Con este documento se validará su postulación a la Política de estado de Gratuidad en la matricula)
Certificado electoral de las últimas votaciones.
Certificado de afiliación del sistema de seguridad social EPS (Contributivo o Subsidiado) con fecha de expedición no mayor de un mes del momento de la inscripción. Solo aplica para metodología presencial.
Si usted tiene familiares matriculados en programas de pregrado en la Universidad (hermanos, hijos, esposo(a), padres) y desea solicitar descuento por este concepto, debe adjuntar los siguientes documentos para cada caso:
- Para hermanos: Registro civil y copia de los documentos de identidad de cada uno de los miembros del núcleo familiar.
- Para esposos o compañeros permanentes: Registro civil de matrimonio o declaración extra juicio de convivencia ante notaria expedido con fecha no mayor a un mes al momento de la inscripción y copia de los documentos de identidad de los miembros del núcleo familiar. Este requisito se debe renovar previo al inicio de cada semestre académico teniendo en cuenta las fechas establecidas en el calendario académico vigente.
- Padre/Madre e hijos: Registro civil del hijo en donde se evidencia el vinculo de los miembros del núcleo familiar y documentos de identidad de los integrantes.
Certificación suscrita por el director seccional de Coldeportes o quien haga sus veces, en la que se indique: distinción obtenida (medalla oro, plata o bronce), competencia en la que participó el deportista, fecha del evento y vigencia de la competencia (cada cuánto se lleva a cabo) y Declaración extra juicio ante notaria en la que indique que los ingresos laborales propios no superan las dos (2) salarios mínimos legales vigentes o que los ingresos familiares (si depende de los padres) son inferiores a cinco (5) salarios mínimos legales vigentes.
Registro Civil de nacimiento del aspirante donde se identifique el vínculo familiar Padre / Hijo (uno de los padres debe estar vinculado laboralmente en la planta docente y/o carrera administrativa en la Uniquindío, esto se verificará con el área de Gestión Humana)
El modelo de permanencia orientado para aquellos estudiantes de bajo rendimiento de la universidad del Quindío es un conjunto de alertas tempranas, estrategias y programas diseñados para brindar apoyo y recursos a los estudiantes que enfrenten dificultades académicas reflejadas en su condición académica, las cuales pueden ser variables de acuerdo a su rendimiento semestral en:
-
Semestre en Prueba
-
Matricula Condicional
-
En Riesgo Académico
-
Excluido por bajo rendimiento
Puede ampliar la información acerca de la normatividad en Modelo de Permanencia en la UQ
La siguiente información es extraida del Acuerdo del Consejo Superior número 066 del año 2000 (Estatuto Estudiantil) y del Acuerdo del Consejo Superior número 159 del año 2023, el cual actualiza los requisitos para llevar a cabo una transferencia en la Uniquindio.
ARTÍCULO 42: La Universidad del Quindío tendrá dos tipos de transferencia: interna y externa.
a. Se entiende por transferencia interna, el traslado que se autoriza a un estudiante de un programa académico a otro de la misma institución.
b. Se entiende por transferencia externa, la admisión en la Universidad del Quindío de un estudiante de otra Universidad reconocida por el Estado.
ARTÍCULO 43: Las solicitudes de transferencia deberán presentarse ante la Oficina de Admisiones, Registros y Control Académico.
PARÁGRAFO 1: Las transferencias y homologaciones serán autorizadas por el Consejo de Facultad.
PARÁGRAFO 2: Homologación es el acto administrativo por medio del cual los Consejos de Facultad reconocen asignaturas cursadas en programas académicos de la Institución o de otras reconocidas legalmente, previo estudio de los contenidos por parte del Comité Curricular.
PARÁGRAFO 3: En ningún caso podrá haber transferencia externa para un solicitante que lleve más de tres (3) años fuera de la Universidad de origen.
Tomado del Acuerdo del Consejo Superior número 159 del año 2023:
ARTÍCULO 25. REQUISITOS PARA LAS TRANSFERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS: Para solicitar la transferencia interna o externa se deben cumplir los siguientes requisitos:
a. Haber cursado y aprobado como mínimo dos semestres académicos o un (1) año académico de un programa semestral o anual respectivamente. Un semestre se considera aprobado si se obtiene una nota mínima de 3.0 en todos los espacios académicos correspondientes a los dos periodos.
b. Tener aprobación por parte del Consejo de Facultad sobre disponibilidad de cupo y condiciones de ingreso. Cada consejo reglamentará los requisitos para la asignación de los cupos disponibles.
c. Tener un puntaje de Pruebas de Estado igual o superior al puntaje del último estudiante admitido y matriculado en el semestre anterior para el programa académico donde se solicita la transferencia.
Fecha de publicación 15/10/2019
Última modificación 09/04/2025