Procesos administrativos
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza siempre que se realice una reunión o actividad donde se requiera dejar constancia del número de participantes, objetivo de la reunión y posibles compromisos. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | se deben diligenciar en su totalidad todos los campos. |
| ¿Qué formato utilizar? | Nombre: REGISTRO DE ASISTENCIA. |
| ¿Quién me puede ayudar? | Cualquier funcionario de la Universidad. |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para desarrollar labores docentes o administrativas propias del cargo en un lugar diferente al de la sede habitual de trabajo, cumplir misiones especiales conferidas por la autoridad competente, asistir a reuniones, conferencias y seminarios, o realizar visitas académicas, administrativas y técnicas ó de observación que interesen a la institución y que se relacionen con el área o la actividad en que presta sus servicios el docente o el funcionario. La comisión de servicios puede dar lugar al pago de viáticos. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
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| ¿Qué formato utilizar? | Nombre: FORMATO DE COMISIÓN DE SERVICIOS Nombre: INFORME COMISIÓN DE SERVICIOS (CUMPLIDO) |
| ¿Quién me puede ayudar? | Área de Gestión Financiera 7359300 ext: 318 Correo: divconta@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a Viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m. |
| ¿Para qué sirve? | El certificado laboral es un documento emitido por la Universidad , a petición de un funcionario o contratista que necesita dicho escrito, con el objetivo principal de demostrar una información en un momento dado, en el caso de un certificado laboral, el trabajador está en su derecho de solicitar dicha información y la entidad lo emitirá en aproximadamente 2 ó 3 días hábiles. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Funcionarios Vinculado Ingresar a servicios en línea/ Buscar el icono de Recibos de Pago/ Derechos Administrativos Diligenciar la información, y seleccionar las estampillas pro desarrollo, pro hospital y pro universidad y descargar el recibo. Pagar el recibo en un banco autorizado. Con el recibo cancelado reclamar las estampillas en las ventanillas del Área de Tesorería. Diligenciar el Formato constancias laborales. Entregar Formato diligenciado y estampillas al funcionario encargado/a en el Área de Gestión Humana Funcionario no vinculado Ingresar a servicios en línea/ Buscar el icono de Recibos de Pago/ Derechos Administrativos Diligenciar la información, y seleccionar las estampillas pro desarrollo, pro hospital y pro universidad, certificado laboral gestión humana y descargar el recibo. Pagar el recibo en un banco autorizado. Con el recibo cancelado reclamar las estampillas en las ventanillas del Área de Tesorería. Diligenciar el Formato constancias laborales. Entregar Formato diligenciado y estampillas al funcionario encargado/a en el Área de Gestión Humana |
| ¿Qué formato utilizar? | Nombre: SOLICITUD CONSTANCIA LABORAL |
| ¿Quién me puede ayudar? | Gestión Humana 7359300 ext: 319 Correo: rhumanos@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m. |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para solicitar permisos laborales hasta por 8 días. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Diligenciar el formato solicitud de permisos y entregar en el Área de Gestión Humana. |
| ¿Qué formato utilizar? | Nombre: SOLICITUD DE PERMISOS |
| ¿Quién me puede ayudar? | Área de Gestión Humana 7359300 ext: 319 Correo: rhumanos@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m. |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza cuando un funcionario termina su contrato laboral o se retira , para fines de liquidación. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Diligenciar el formato de paz y salvo, entrega del cargo y formato FUID, lo anterior de debe entregar al Área de Gestión Humana. |
| ¿Qué formato utilizar? | Nombre: FORMATO DE PAZ Y SALVO ENTREGA DEL CARGO FUID |
| ¿Quién me puede ayudar? | Área de Gestión Humana 7359300 ext: 319 Correo: rhumanos@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m. |
| ¿Para qué sirve? | Se utilizan para legalizar la ausencia laboral por asuntos médicos. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Se debe entregar la incapacidad avalada por la EPS al Área de Gestión Humana. |
| ¿Qué formato utilizar? | Nombre: N/A |
| ¿Quién me puede ayudar? | Área deGestión Humana 7359300 ext: 319 Correo: rhumanos@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m. |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para solicitar vacaciones acumuladas. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Se debe diligenciar el formato de permisos y entregar al Área de Gestión Humana con las respectivas firmas. |
| ¿Qué formato utilizar? | Nombre: SOLICITUD DE PERMISOS |
| ¿Quién me puede ayudar? | Área de Gestión Humana 7359300 ext: 319 Correo: rhumanos@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para realizar solicitudes de adecuaciones, reparaciones y solicitar apoyo para un evento. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Ingresar a servicios en línea como uniquindiano con su usuario y contraseña y a través de la categoría soporte, ingresa al icono Gestión de Infraestructura física, ingresa con el usuario y contraseña de la dependencia para realizar la solicitud. |
| ¿Qué formato utilizar? | Aplicativo: Servicios en línea / soporte/ Gestión de Infraestructura física (GIF). |
| ¿Quién me puede ayudar? | Área de Mantenimiento 7359300 ext: 327 Correo: mantenimiento@uniquindio.edu.co Horario de Atención: Lunes a Viernes 8:00 a.m - 12:00 .m. 2:00 p.m. - 6:00 p.m. |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para realizar solicitudes de compras de papeleria y enseres de las dependencias administrativas. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Ingresar a servicios en línea como uniquindiano con su usuario y contraseña y a través de la categoría soporte, ingresa al icono Plan de Compras ingresa con el usuario y contraseña de la dependencia para realizar la solicitud. |
| ¿Qué formato utilizar? | Aplicativo: Servicios en línea / soporte/ Gestión de Plan de Compras ( GPC) |
| ¿Quién me puede ayudar? | Compras y suministros 7359300 ext: 313 Correo: bienes@uniquindio.edu.co Horario de Atención: Lunes a Viernes 8:00 a.m - 12:00 .m. 2:00 p.m. - 6:00 p.m. |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para realizar la Evaluación de Desempeño de los funcionarios administrativos de carrera administrativa. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Cada jefe de área debe realizar las evaluaciones de desempeño de los funcionarios administrativos que tiene a su cargo. |
| ¿Qué formato utilizar? | Aplicativo: Servicios en línea / soporte/ Evaluación de Desempeño (EDA). |
| ¿Quién me puede ayudar? | Área de Gestión Humana 7359300 ext: 319 Correo: rhumanos@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m |
| ¿Quién me puede ayudar? | Área de Gestión Humana 7359300 ext: 319 Correo: rhumanos@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para dar de baja o trasladar cualquier elemento de una dependencia a otra. Los traslados de bienes se realizan por: traslado de funcionarios o entrega de cargos, ingreso de funcionarios nuevos, salida de funcionario de la Institución, Funcionarios entregan bienes que no usan, activos fijos entrega bienes que un funcionario requiere. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Deberá notificar al área de Activos fijos el elemento a devolver a través del Formato solicitud de traslado o salida de bienes. |
| ¿Qué formato utilizar? | Nombre: SOLICITUD DE TRASLADO O SALIDA DE BIENES |
| ¿Quién me puede ayudar? | Área de Activos fijos Te: 7359300 ext: 330 o ext: 856 Correo: activosfijos@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a Viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m. |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para que los funcionarios administrativos se identifiquen dentro y fuera de la institución. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Se debe solicitar a la Oficina Asesora de Publicaciones por medio del correo: publicuq@uniquindio.edu.co |
| ¿Qué formato utilizar? | Nombre: N/A. |
| ¿Quién me puede ayudar? | Oficina Asesora de Publicaciones Tel: 7359300 ext: 406 Correo: publicuq@uniquindio.edu.co Horario de Atención: lunes a viernes de 8:00 am -12:00 m. 2:00 p.m. – 6:00 p.m. |
Fecha de publicación 29/11/2019
Última modificación 13/09/2024