Uniquindianos: Información clave sobre el uso de la licencia oficial de Microsoft

La Dirección de Tecnologías de la Información de la Universidad del Quindío, liderada por Pedro Nel Herrera García invita a los uniquindianos a conocer el ajuste importante dado en el acceso a las herramientas de oficina de Microsoft, necesario por un cambio en la política global de la empresa, y debido a que la entidad internacional dio por finalizado el programa gratuito Office 365 A1 Plus a partir del mes de agosto de 2025.  Por lo anterior, la alma mater desde octubre de 2025 viene desarrollando la instalación de su licencia institucional contratada, Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024, en todos los activos adquiridos por la institución. Este proceso garantiza un acceso estable, seguro y con soporte permanente a las herramientas esenciales de productividad en los computadores institucionales.
 

El área de TI precisó que este proceso no constituye una migración técnica a un nuevo software, ya que la Universidad ha tenido de manera simultánea tanto el plan gratuito como la licencia corporativa de pago. El cambio consiste en que: al retirarse la opción sin costo, todos los equipos propiedad de la Uniquindío deberán utilizar la versión licenciada de largo plazo (LTSC) que la institución ya posee. Su aplicación en los equipos institucionales garantiza el uso de las versiones completas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras herramientas en el Campus y en los Centros de Práctica.
 

"Este ajuste es una respuesta necesaria a un cambio en las reglas del proveedor. Al implementar completamente nuestra licencia de largo plazo, aseguramos la protección de la información institucional y la continuidad operativa con el respaldo directo de Microsoft", señaló la Dirección.

Protocolo de implementación
 

Los funcionarios de la institución que aún tienen equipos institucionales que utilicen la versión anterior gratuita en sus aplicaciones de escritorio deberán solicitar la instalación de la nueva suite oficial. Para ello, es necesario radicar un ticket de solicitud en el Centro de Servicios Universitario (CSU), para que el área de Soporte Tecnológico realice la visita e intervención correspondiente.
 

Toda la comunidad universitaria (estudiantes, docentes y administrativos) conserva sin alteraciones el acceso al ecosistema de Microsoft 365 en la nube (incluyendo Teams, OneDrive y las versiones web de las aplicaciones) desde cualquier navegador, utilizando el correo institucional, previa solicitud al CSU.  

Con esta medida, la universidad de los quindianos reafirma su compromiso con una infraestructura tecnológica robusta, legalmente licenciada y al servicio de su misión académica y administrativa.