Trámites
| ¿Para qué sirve? | Contratación de personal y/o servicios técnicos que sirven de apoyo para los Semilleros, Grupos de Investigación, Estudiantes de Posgrados, Centros de Investigación y Proyectos de Investigación Internos y Externos. |
| ¿Cómo realizo el tramite? | Enviar la solicitud mediante oficio radicado en la Oficina de Gestión Documental, la cual debe contener la siguiente información: nombre de la persona a contratar, valor de la contratación, forma de pago, tiempo, actividades a realizar o producto a entregar y criterio de selección. En el momento de requerir los documentos para la contratación pueden solicitarlos ante la Vicerrectoría de Investigaciones. |
| ¿Qué formato utilizar? | Código: A.GF-03.01.F.13 Nombre: Formato acta de compromiso proveedores Código: a.gj-od.03 Nombre: Autorización para tratamiento de datos proveedores |
| ¿Quién me puede ayudar? | Bloque Administrativo A1 Vicerrectoría de Investigaciones 735 9300 Ext. 805 ecarvajal@uniquindio.edu.co viceinvestigaciones@uniquindio.edu.co |
| ¿Para qué sirve? |
Realizar las solicitudes de compras de materiales, insumos, equipos y servicios técnicos para los Semilleros, Grupos de Investigación, Estudiantes de Posgrados, Centros de Investigación y Proyectos de investigación Internos y Externos. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Enviar la solicitud mediante oficio radicado en la Oficina de Gestión Documental, la cual debe contener la siguiente información: justificación, técnica de la compra, cantidad, unidad de medida, producto y cotización |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para tener la base de lo que se está pidiendo sea una compra o un servicio, en este se plasma quien será el supervisor del contrato, costo aproximado, especificaciones técnicas, forma de pago, tiempo de duración del contrato, justificación del porqué de la compra/servicio, dependencia a la que pertenece, destino (si es administrativo o académico), disponibilidad a la cual se cargara la compra/servicio, cotización actualizada |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
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| ¿Qué formato utilizar? |
Código: A.GF-03.01.F.22 Versión: 3 Fecha: 2018/06/21 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Su función es determinar con que proveedor se realizará la compra/ servicio, especificando fecha de inicio y fecha límite del contrato, se justifica el por qué se realiza la compra/servicio con el proveedor elegido, se especifica también si el contrato a elaborar es Orden de Compra u Orden de Servicio |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Un funcionario de Vicerrectoría de Investigaciones realizará el trámite y se comunicará con el supervisor del contrato para las firmas requeridas. |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: A.GF-03.01.F.02 Versión: 7 Fecha: 2017/07/26 |
| ¿Quién me puede ayudar? | Bloque Administrativo A1 Vicerrectoría de Investigaciones 735 9300 Ext. 1129 cvi@uniquindio.edu.co viceinvestigaciones@uniquindio.edu.co |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para realizar el pago de la orden de prestación de servicios y/o contratos para los Semilleros, Grupos de Investigación, Estudiantes de Posgrados, Centros de Investigación y Proyectos de investigación Internos y Externos. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Los cumplidos y actas deben diligenciarse y presentarse ante la Vicerrectoría de Investigaciones para su verificación y visto bueno. Posteriormente se remite al área de Gestión Humana para tramitar el pago correspondiente. |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: A.GF-03.01.F.08 |
| ¿Quién me puede ayudar? | Bloque Administrativo A1 Vicerrectoría de Investigaciones 735 9300 Ext. 805 y 1129 ecarvajal@uniquindio.edu.co cvi@uniquindio.edu.co viceinvestigaciones@uniquindio.edu.co |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para solicitar la vinculación de estudiantes como Auxiliares de Investigación para los Grupos de Investigación, Centros de Investigación y Proyectos de Investigación Internos y Externos |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Enviar la solicitud mediante oficio radicado en la Oficina de Gestión Documental, la cual debe contener la siguiente información: número de horas (máximo 300hrs por semestre académico) a vincular el auxiliar, perfil y programa del estudiante a vincular. |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: N/A Nombre: N/A |
| ¿Quién me puede ayudar? | Bloque Administrativo A1 Vicerrectoría de Investigaciones 735 9300 Ext. 805 ecarvajal@uniquindio.edu.co viceinvestigaciones@uniquindio.edu.co |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para solicitar la continuidad de auxiliares de investigación para los Grupos de Investigación, Centros de Investigación y Proyectos de Investigación Internos y Externos. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Enviar la solicitud mediante oficio radicado en la Oficina de Gestión Documental, la cual debe contener la siguiente información: nombre completo y número de identificación del estudiante, número de horas (máximo 300hrs por semestre académico) a vincular el auxiliar y número de la resolución donde se certifica es estuvo vinculado como auxiliar de investigación el semestre inmediatamente anterior. |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? | Bloque Administrativo A1 Vicerrectoría de Investigaciones 735 9300 Ext. 805 ecarvajal@uniquindio.edu.co viceinvestigaciones@uniquindio.edu.co |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para realizar el pago de los auxiliares de investigación en cada semestre de vinculación. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Los formatos de cumplidos deben presentarse ante la Vicerrectoría de Investigaciones para su verificación y visto bueno y posteriormente se remite al área de Gestión Humana para tramitar el pago correspondiente. |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: A.GF-03.01.F.17 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para realizar las solicitudes de salidas de campo y viajes a congresos para los Semilleros, Grupos de Investigación, Centros de Investigación y Proyectos de Investigación Internos y Externos. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Enviar la solicitud mediante oficio radicado en la Oficina de Gestión Documental, la cual debe contener la siguiente información: actividad a realizar, días, lugar, ciudad, descripción de los costos y valor solicitado. |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: A.GH-02.04.F.01 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza realizar la legalización de los desembolsos correspondientes a las de salidas de campo y viajes a congresos para los Semilleros, Grupos de Investigación, Centros de Investigación y Proyectos de Investigación Internos y Externos |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Presentar en la oficina de Tesorería dentro de los siguientes ocho días después de finalizar las salidas el formato de legalización de los recursos desembolsados. |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: A.GH-02.04.F.02 |
| ¿Quién me puede ayudar? | Bloque Administrativo A1 Vicerrectoría de Investigaciones 735 9300 Ext. 805 ecarvajal@uniquindio.edu.co viceinvestigaciones@uniquindio.edu.co |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza realizar la Solicitud de traslados de rubros para los Proyectos de Investigación Internos y Externos |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Enviar la solicitud mediante oficio radicado en la Oficina de Gestión Documental, la cual debe contener la siguiente información: justificación técnica de las razones del traslado(s) |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? | Bloque Administrativo A1 Vicerrectoría de Investigaciones 735 9300 Ext. 805 ecarvajal@uniquindio.edu.co viceinvestigaciones@uniquindio.edu.co |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza por docentes que representan a cada facultad en el Comité Central de Investigaciones-CCI para diligenciar las actividades que se planean realizar por cada uno de los programas académicos que integran la facultad con el fin de fomentar el desarrollo de investigación tanto en estudiantes como docentes.
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| ¿Cómo realizo el tramite? |
Diligenciar el Formato del plan de fomento investigativo y entregarlo ante la Vicerrectoría de Investigaciones |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: M.IN-01.01 .F01 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza por docentes que representan a cada facultad en el Comité Central de Investigaciones-CCI para realizar seguimiento semestral a las actividades que planearon realizar desde el inicio del año en cada facultad, como parte del Plan de Fomento Investigativo. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Diligenciar el Formato de Seguimiento del plan de fomento investigativo y entregarlo ante la Vicerrectoría de Investigaciones |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: M.IN-01.01 .F02 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza por los docentes que postulan artículos en la Revista de Investigaciones de la institución, con el fin de ceder los derechos patrimoniales a la Universidad del Quindío, para efectos de reproducción, distribución, transformación y comunicación al público del artículo postulado. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Diligenciar el formato de Cesión de derechos de autor y entregarlo ante la Vicerrectoría de Investigaciones |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: M.IN-. F.01 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza por los docentes que apoyan a la Revista de Investigaciones como evaluadores de artículos, con el fin de dar un concepto técnico sobre el mismo. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Diligenciar el formato de Evaluación de artículos y entregarlo ante la Vicerrectoría de Investigaciones |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: M.IN-. F.02 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza por los docentes que ejecutaron proyectos de investigación que fueron registrados en la Vicerrectoría de Investigaciones, para presentar el informe final de dichos proyectos. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Diligenciar el formato del informe final y entregarlo ante la Vicerrectoría de Investigaciones |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: M.IN-03.01. F.07 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza cuando un proyecto requiere recolectar especímenes de fauna o flora silvestre y el área de estudio es en el departamento del Quindío, el investigador responsable del proyecto debe registrar el proyecto de investigación ante el Permiso Marco de Recolección N°240 otorgado por la CRQ. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
El investigador debe radicar en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones, los siguientes documentos:
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| ¿Qué formato utilizar? |
Código: M.IN-03.01.F.10 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza cuando un proyecto requiere recolectar especímenes de fauna o flora silvestre y el área de estudio es cualquier parte del territorio Nacional, el investigador principal o el líder del grupo de investigación responsable del proyecto, debe registrarlo ante el Permiso Marco Nacional de recolección N°1789 otorgado por la ANLA. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
El investigador principal, el director del grupo de investigación o el investigador responsable debe radicar en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones, los siguientes documentos:
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| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para solicitar ingreso a los predios administrados por la CRQ, Comité de Cafeteros o la Gobernación del Quindío, para desarrollar actividades académicas o investigativas. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
El investigador debe radicar en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones, la solicitud de ingreso al predio (reserva natural, relicto o reserva de la sociedad civil) de la entidad (Comité de Cafeteros, CRQ o Gobernación del Quindío), informar la actividad que pretende realizar (académica o investigativa). Si pretende realizar recolección de fauna o flora, adjuntar permiso de recolecta emitido por la CRQ y especificar la cantidad a recolectar y finalmente adjuntar el ARL o póliza estudiantil. |
| ¿Qué formato utilizar? |
Código: M.IN-03.01.F.11 |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para tramitar autorización de exportación o importación de muestras biológicas que requieran un análisis especial ante entidades como la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales- ANLA o el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Para realizar este trámite, debe radicar la solicitud en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones. |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para solicitar ante el ministerio concepto técnico de presencia o ausencia de comunidades indígena, gitanas, negras, etc. Este trámite es necesario para dar cumplimiento al requisito solicitado para la inclusión del proyecto ante el permiso marco Nacional |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Para realizar este trámite, debe radicar la solicitud en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones. |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Este trámite se realiza cuando se requiere:
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| ¿Cómo realizo el tramite? |
Para realizar este trámite, debe radicar la solicitud en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones. |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para actualizar la información de los ejemplares depositados en las diferentes colecciones biológicas de la Universidad las cuales se encuentran registradas ante el RNC-IAvH; a su vez sirve para registrar una nueva colección biológica, siempre y cuando cuente con aval institucional. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Para realizar este trámite, debe radicar la solicitud en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones. |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para dar cumplimiento a los requisitos solicitados por el permiso marco de recolección Nacional y Departamental. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Para realizar este trámite, debe radicar la solicitud en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones. |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para instruir a la comunidad uniquindiana que registra su proyecto de investigación ante el permiso marco Nacional o Departamental de como presentar el informe parcial o final. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Para realizar este trámite, debe radicar la solicitud en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones. |
| ¿Qué formato utilizar? |
Nombre: Formato único nacional relación del material recolectado permiso de recolección con fines de investigación científica no comercial. |
| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza para solicitar información de datos que arrojan las plataformas de CENICAFÉ, WIPO VARIEDADES VEGETALES, AGROCLIMA y VITAL. |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Para realizar este trámite, debe radicar la solicitud en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones. |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
| ¿Para qué sirve? | Se utiliza cuando un proyecto de investigación requiere trabajar o investigar con el ADN o ARN de un recurso biológico, o cuando el proyecto tenga finalidad de bioprospección |
| ¿Cómo realizo el tramite? |
Para realizar este trámite, debe radicar la solicitud en la Oficina de Gestión Documental dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones. |
| ¿Qué formato utilizar? |
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| ¿Quién me puede ayudar? |
Bloque Administrativo A1 |
Fecha de publicación 19/12/2019
Última modificación 08/01/2020