Sistema de Información de Registro de Extranjeros
SIRE es el Sistema de Información de Registro de Extranjeros dispuesto por Migración Colombia para el reporte de visitantes extranjeros vinculados a actividades académicas o culturales al interior de la Universidad del Quindío.
Para los programas de pregrado, posgrado, docentes e investigadores, el procedimiento a seguir y los requisitos para invitar a un experto extranjero se realiza bajo las siguientes modalidades: Sin pago de honorarios
Requisitos para traer un experto extranjero
El interesado en invitar a un extranjero, deberá remitir a la URII la siguiente información mediante correo electrónico y/o intraweb:
- Facultad y/o área que organiza el evento.
- Nombre del evento.
- Fechas de inicio y terminación del evento.
- Nombre del experto.
- Nacionalidad.
- Copia del pasaporte vigente (con el que va a viajar)
- Fechas de estancia en Uniquindío.
- Área de conocimiento del extranjero.
- Institución de origen del extranjero.
- Encargado Uniquindiano de la estancia del extranjero en la UQ.
- Hacer expreso el compromiso de reportar al extranjero al momento de llegar a la UQ, presentándolo ante la URII o bien remitiendo a la llegada del mismo, copia del pasaporte y sello de ingreso al país.
Con la anterior información, la URII emitirá una carta de invitación para el extranjero, teniendo en cuenta su nacionalidad y la existencia de convenio o no de colaboración académica, donde solicitará el Permiso de Ingreso y Permanencia-PIP2 o 6, permiso que facultará al extranjero para realizar actividades académicas en Colombia.
Es obligatorio que el extranjero presente la carta de invitación a su llegada al oficial de Migración Colombia.
En caso que el extranjero sea nacional de un país que requiere visa para el ingreso a Colombia, la URII emitirá una carta de invitación en la cual se solicitará al Ministerio de Relaciones Exteriores la expedición de visa según la categoría o actividad a desarrollar en la Universidad del Quindío. Dicho trámite de visa debe ser realizado por el extranjero en su país de origen.
El extranjero, una vez llega a la Universidad del Quindío, debe presentarse en la URII con su pasaporte para realizar el reporte virtual en la plataforma SIRE, de conformidad con lo establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
El extranjero deberá tramitar visa de trabajo y tener presente las profesiones reguladas en Colombia lo cual, adicional a la visa, incluye el proceso de convalidación de título, en caso de estar en posesión de títulos extranjeros.
El extranjero, una vez llega a la Universidad del Quindío, debe presentarse en la Oficina de Gestión Humana con su pasaporte a fin de realizar el reporte virtual en la plataforma SIRE, de conformidad con lo establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Nota: En caso de haberse emitido una carta de solicitud de PIP y/o solicitud de visa por parte de la URII y ser cancelada la visita del extranjero deberá, la persona encargada del extranjero en la Universidad del Quindío, reportar dicha cancelación a la URII con el fin de dar término a la validez de la carta de invitación emitida inicialmente.
Fecha de publicación 19/11/2019
Última modificación 09/01/2020