Trámites y servicios
No | Nombre | Descripción | Dependencia |
---|---|---|---|
1 | Adquirir el carné como egresado de la Universidad | Trámite encaminado para solicitar el carné como egresado. Este carné permite identificar el egresado como miembro activo de la Universidad. |
Atención al Egresado |
2 | Apoyo espiritual a los estudiantes de la Universidad y sus familias | Servicio enfocado en brindar una asesoría espiritual a los estudiantes adscritos a la Universidad del Quindío |
Bienestar Universitario |
3 | Atención en Psicología | Brindar orientación psicológica a los estudiantes que requieran un apoyo, seguimiento de situaciones personales y/o ácademica. A través de asesorías personalizadas y en línea. |
Bienestar Universitario |
4 | Autentificaciones de Programas analíticos o Contenidos programaticos | Trámite para la solcitud de Autentificaciones de Programas analíticos o Contenidos programaticos |
Secretaría General |
5 | Bolsa de Empleo | Brindar a los graduados información respectiva sobre las diferentes ofertas laborales en la región y a nivel nacional. |
Vicerrectoría Administrativa |
6 | Cancelación de Asignaturas | Trámite requerido para realizar una cancelación de asignaturas. |
Vicerrectoría académica |
7 | Cancelación de Semestre | El estudiante que se encuentre activo en el sistema, puede solicitar cancelación de matricula financiera. Para poder retirarse de la universiad debe estar a paz y salvo. |
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Académico |
8 | Constancia laboral | Permite solicitar una certificación laboral por parte de un docente o administrativo adscrito a la Universidad del Quindío. |
Vicerrectoría Administrativa |
9 | Creación de correo electrónico | Se refiere a la creacion de cuentas de correo electronico, para estudiantes, docentes, egresados, y personal administrativo de la Universidad del Quindío |
Centro de Sistemas y Nuevas Tecnologías |
10 | Estados académicos en línea | Generación de estados académicos o reportes de calificaciones para los estudiantes de la Universida del Quindío |
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Académico |
11 | Estudiante especial | Es el que recibe permiso del consejo de facultad respectivo para matricularse en una o varias asignaturas de un programa academico de la Universidad sin miras a obtener un titulo. Los estudiantes especiales no podran registrar mas de dos (2) asignaturas por periodo academico. Mediante este trámite se puede obtener esta categoría. |
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Académico |
12 | Expedición constancia de autenticidad del título | Trámite para solicitar la expedición de una constancia que exprese la autenticidad del título |
Secretaría General |
13 | Expedición de copia de acta de grado | La Universidad, recibe, tramita y gestiona información y/o consultas de los ciudadanos en general, éstas se pueden presentar de manera personal o vía correo electronico. El objetivo es dar respuesta a una necesidad ciudadana de interés académico. En este caso se hace referencia a una petición de copia del acta de grado. |
Secretaría General |
14 | Expedición duplicado de diploma | Trámite necesario para solicitar un duplicado del diploma como graduado de la Universidad del Quindío. |
Secretaría General |
15 | Expedición registro de diploma | Trámite para solicitar la expedición del registro del diploma de grado de la Universidad del Quindío |
Secretaría General |
16 | Inscripción a programas académicos de pregado | Es el proceso por el cual los bachilleres o personas que presenten un título equivalente obtenido en el exterior, y que cumplan los procedimientos y requisitos establecidos por la Universidad pueden realizar la inscripción a un programa académico ofertado por la misma. |
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Académico |
17 | Interposición de una petición, queja, reclamo o denuncia | La Universidad, recibe, tramita, gestiona y resuelve, según el caso, las peticiones, quejas, reclamos, información y/o consultas de la comunidad universitaria o ciudadanos en general, éstas se pueden presentar por medio escrito, telefónico, personal o en línea. El objetivo es dar respuesta a una necesidad ciudadana de interés académico, administrativo o particular y de mejorar de manera permanente los servicios institucionales. |
Vicerrectoría Administrativa |
18 | Matrícula financiera y académica | Es el procedimiento mediante el cual se establece la relación financiera-académica entre la Universidad y el estudiante, con validez sólo hasta la finalización del período académico para el cual se efectúa |
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Académico |
19 | Modificación de notas | El estudiante despues de revisar sus notas en Academusoft y encontrar alguna anomalía con en ellas, tienen su derecho de tramitar o solicitar una corrección de las mismas. |
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Académico |
20 | Odontología | El servicio consta de higiene oral, cita previa y se hace un plan de tratamiento. Se le presta a los estudiantes que pagan los derechos médicos a principio de semestre. |
Bienestar Universitario |
21 | Pago de Multas | La Biblioteca notifica a quien se atrase en la devolución (Ya sea estudiante, docente u administrativos sea el caso )del material de la Colección de Reserva, por un día o fracción deberá pagar una multa equivalente al 1% S.M.L.V, deacuerdo al reglamento de usuarios Acuerdo No. 054 de agosto de 1998 y que el pago se debe realizar a través el enlace de servicios pecuniarios, que se encuentra el portal web de la universidad. |
Biblioteca Central |
22 | Reembolso | Servicio especial donde la Universidad, tramita, gestiona y resuelve, según el caso, consultas de la comunidad universitaria , éstas se pueden presentar por medio escrito,. El objetivo es dar respuesta a una necesidad administrativa en donde se requiere la devolución de dinero debido a una cancelación de semestre. |
Vicerrectoría Administrativa |
23 | Reingreso | Aspirante a reingreso es aquel estudiante que estuvo matriculado en algún programa de pregrado o postgrado en la Universidad del Quindío, terminó con sus respectivas calificaciones al menos un período académico y obtuvo el derecho a ingresar al siguiente. Por medio de este trámite se puede obtener nuevamente la condición de estudiante. |
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Académico |
24 | Reposición por perdida de material bibliografico | Quien pierda un libro, o una publicación periódica o seriada estampada o sólo un número debera reponerla, ya sea estudiante, docente o administrativo debe realizar este tramite para sustituir el material en cuestión. |
Biblioteca Central |
25 | Reserva de salas de Internet y capacitación | Mediante este servicio docentes y administrativos podrán realizar reservas de salas de Internet o de capacitación |
Centro de Sistemas y Nuevas Tecnologías |
26 | Tramite de prueba | Tramite de prueba |
Centro de Sistemas y Nuevas Tecnologías |
27 | Transferencia externa | La Universidad del Quindío tendrá dos tipos de transferencia: interna y externa. Se entiende por transferencia externa, el traslado que se autoriza a un estudiante de un programa académico a otro de una institución diferente. |
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Académico |
28 | Transferencia interna | La Universidad del Quindío tendrá dos tipos de transferencia: interna y externa. Se entiende por transferencia interna, el traslado que se autoriza a un estudiante de un programa académico a otro de la misma institución. |
Oficina Asesora de Admisiones, Registros y Control Académico |