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Última modificación: 27/08/2019 10:36 am

Certificaciones y constancias emitidas por Admisiones, Registros y Control Académico

NOTA:

Si el solicitante se encuentra INACTIVO, terminó su plan de estudios o es egresado de la Universidad del Quindío y solicita certificado de notas, debe pagar por cada semestre cursado el valor de una certificación y un solo juego de estampillas.

 

Paso 1. Diligenciamiento Recibo de Pago


Ingrese a "Pago de Derechos Pecuniarios" y diligencie el recibo, seleccione el concepto "Constancia o Certificado" y elija las estampillas Prohospital, Prodesarrollo y Prouniversidad. Elija "Porte Correspondencia si es un estudiante de Ciencias de la Información, requiere envío físico y no puede recibirlo en un Centro de Tutoría. Finalmente de clic en "Generar Recibo".

Dar clic en el siguiente enlace:

 

Paso 2. Pago del Recibo


Imprima el recibo y realice el pago en cualquier sucursal del Banco Davivienda a nivel nacional.

 

Paso 3. Solicitud del Certificado o Constancia


Puede realizar la solicitud acercándose a la Oficina de Admisiones y Registros en la ventanilla respectiva con su recibo de pago, asimismo puede hacer este proceso mediante un formulario vía Web, dando clic en el siguiente enlace:

 

Paso 4. Entrega del Certificado o Constancia (3 o 4 días hábiles)


Puede realizar el reclamo del certificado o constancia de estudio por correo electrónico y/o correo certificado dependiendo de la opción elegida en la solicitud previa.

Asimismo puede acercarse a la Oficina de Admisiones y Registros en la ventanilla respectiva.

 

Enlaces necesarios:

 

1. Guía del usuario para solicitar en línea constancias o certificados

2. Gestión en línea de derechos pecuniarios (Generación de recibos de pago)

3. Formulario en línea de Solicitud de Certificados o Constancias emitidas por la Oficina de Admisiones y Registros

 

ACERCA DE LAS DEPENDENCIAS QUE EMITEN CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS DE ACUERDO AL ESTATUTO ESTUDIANTIL:

ARTÍCULO 92: Los certificados y constancias se tramitarán según su naturaleza, en una de las siguientes dependencias:

A. SECRETARÍA GENERAL

  • Original del diploma de grado.
  • Duplicado del diploma de grado.
  • Copia del acta de grado.

B. OTRAS DEPENDENCIAS:

  • Calificaciones: Oficina Asesora de Admisiones, Registro y Control Académico.
  • Programas, planes de estudio: Director del programa.
  • Calificaciones del último período académico: de Director del Programa (si no se ha hecho el paso de notas del semestre inmediatamente anterior).
  • Terminación de estudios: Decano de la Facultad.
  • Fechas, ingreso, retiro y reingreso: Oficina Asesora de Admisiones, Registro y Control Académico.
  • Matrícula: Oficina Asesora de Admisiones, Registro y Control Académico.
  • Conducta: Decano de la Facultad.
  • Admisión en la Universidad: Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico.
  • Asistencia a Seminarios, Congresos, Conferencias, etc.: Director de Programa.
  • Constancia de asistencia a clases del estudiante: Director de Programa.

ARTÍCULO 93: Para solicitar cualquier certificado o constancia el interesado deberá presentar comprobante de pago de los derechos correspondientes, excepto cuando se expida constancia de asistencia.

ARTÍCULO 94: A los estudiantes que se hayan retirado sin cancelar académicamente la matrícula y que soliciten cualquier certificado, la instancia respectiva les exigirá, para autorizar la expedición del certificado, el comprobante de pago y paz y salvo general de la Universidad.

 

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